Sphère·Documentation

Comment faire

Créer et organiser ses notes

Créer une note, la ranger avec des étiquettes, la mettre en avant ou la ranger de côté.

Comment créer une note ? #

  1. Ouvrez le module Notes depuis la barre latérale.
  2. Cliquez sur Nouvelle note.
  3. Donnez un titre à la note (obligatoire).
  4. Rédigez le contenu dans l'éditeur.

La note est enregistrée automatiquement au fil de votre saisie. En tant que créateur, vous en êtes propriétaire : vous pouvez la partager et gérer ses droits.

Comment créer une note à partir d'un modèle ? #

Un modèle est une note préremplie qui sert de point de départ (compte-rendu de réunion, fiche projet, etc.).

  1. Cliquez sur Nouvelle note à partir d'un modèle.
  2. Choisissez le modèle voulu dans la liste.
  3. La nouvelle note reprend le contenu, les étiquettes et la visibilité du modèle. Vous pouvez ensuite tout modifier.

💡 Certains modèles sont fournis par votre organisation et ne peuvent pas être modifiés ni supprimés ; vous pouvez toujours créer des notes à partir d'eux.

Comment dupliquer une note ? #

Ouvrez le menu de la note et choisissez Dupliquer. Une copie est créée avec le même contenu et la mention « (copie) » ajoutée au titre. La copie vous appartient et n'affecte pas l'originale.

Comment renommer une note ? #

Ouvrez la note et modifiez son titre directement en haut. Le nouveau titre est enregistré automatiquement.

Comment épingler une note en haut de la liste ? #

Ouvrez le menu de la note et choisissez Épingler. La note reste en haut de votre liste pour un accès rapide. Choisissez Détacher pour annuler.

Comment mettre une note en favori ? #

Ouvrez le menu de la note et choisissez Ajouter aux favoris (étoile). Vous retrouvez ensuite toutes vos notes favorites via le filtre dédié, pour accéder rapidement aux plus importantes.

Comment classer une note avec des étiquettes (tags) ? #

Les notes ne sont pas rangées dans des dossiers : elles sont classées par étiquettes.

  1. Ouvrez la note.
  2. Dans la zone des étiquettes, saisissez un mot-clé (par exemple « projet », « rh », « réunion »).
  3. Des suggestions apparaissent à partir des étiquettes déjà utilisées ; validez pour ajouter.

Vous pouvez mettre plusieurs étiquettes sur une même note et filtrer vos recherches par étiquette (voir Rechercher une note).

Comment archiver une note ? #

Ouvrez le menu de la note et choisissez Archiver. La note quitte votre liste active sans être supprimée : son contenu est conservé. Choisissez Désarchiver pour la remettre dans la liste active.

Comment supprimer une note ? #

Ouvrez le menu de la note et choisissez Supprimer, puis confirmez. La note et son contenu sont retirés. La suppression est définitive : si vous voulez seulement retirer la note de votre liste sans la perdre, archivez-la plutôt que de la supprimer.

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