Être prévenu de ce qui arrive à vos notes

Suis-je prévenu quand quelqu'un modifie une note partagée avec moi ? #

Oui. Dans le module Notes, quand une personne modifie une note à laquelle vous avez accès, vous recevez une notification intitulée « X a modifié la note "titre" ».

Deux précisions qui expliquent ce que vous voyez :

• vous êtes prévenu une fois par session d'édition, pas à chaque frappe : quelqu'un qui retravaille une note pendant vingt minutes ne vous envoie pas vingt notifications ;
• quand plusieurs personnes ont modifié la note, le titre le dit : « X et 2 autres ont modifié la note "titre" ».

Un clic sur la notification ouvre la note concernée.

Quelles notifications puis-je recevoir au sujet d'une note ? #

Dans le module Notes, sept évènements vous sont signalés :

• on vous partage une note : « X a partagé la note "titre" » ;
• on modifie une note partagée avec vous : « X a modifié la note "titre" » ;
• on vous mentionne dans une note : « X vous a mentionné dans "titre" » ;
• on commente une note : « X a commenté "titre" », avec un aperçu du commentaire ;
• on vous retire l'accès à une note : Accès à la note retiré ;
• on change votre rôle sur une note : Votre rôle sur la note a changé, avec le nouveau rôle (Lecteur, Éditeur ou Propriétaire) ;
• on supprime une note partagée avec vous : Note partagée supprimée.

Je viens de perdre l'accès à une note : comment le sais-je ? #

Dans le module Notes, vous recevez une notification Accès à la note retiré, avec le titre de la note et la mention « Retiré par … ». Aucun bouton Ouvrir ne l'accompagne : la note ne vous est plus accessible, un lien mènerait à une impasse.

De la même façon, une notification Note partagée supprimée vous prévient quand une note à laquelle vous aviez accès a été supprimée par son propriétaire. Le titre de la note y figure encore, puisque la note, elle, n'existe plus.

Mon rôle sur une note a changé : que se passe-t-il si je suis en train d'écrire ? #

Dans le module Notes, si votre rôle passe d'Éditeur à Lecteur alors que la note est ouverte devant vous, l'éditeur bascule immédiatement en lecture seule et un message vous l'annonce : « Vos droits ont changé : cette note est désormais en lecture seule. »

Ce que vous aviez déjà écrit est conservé ; vous ne pouvez simplement plus ajouter de contenu. Demandez au propriétaire de la note de vous rendre le rôle Éditeur si vous en avez besoin (voir Partager une note et gérer les droits).

J'ai reçu « Lien public créé vers votre note » : qu'est-ce que c'est ? #

Dans le module Notes, cette notification vous prévient qu'un lien public a été créé vers une note dont vous êtes propriétaire, avec le nom de la personne qui l'a créé.

Aucune commande de l'écran Notes ne crée un tel lien : le partage d'une note se fait avec des collègues nommés, et le partage à l'extérieur passe par le module Drive (voir Partager une note et gérer les droits). Si vous recevez cette alerte sans comprendre d'où elle vient, signalez-la à un administrateur de votre organisation.

Où retrouver une notification que j'ai manquée ? #

Toutes les notifications de notes restent consultables dans la cloche, en haut de l'application, même quand la bulle affichée à l'écran a disparu. Elles y portent l'icône du module Notes, ce qui permet de les repérer parmi les autres.