Mettre en forme le contenu d'une note

Comment mettre le texte en forme (gras, italique, listes) ? #

L'éditeur de notes accepte le texte enrichi. Sa barre d'outils, en haut de la note, propose :

• Gras, Italique, Barré et Code en ligne ;
• un sélecteur de style de paragraphe : Normal, Titre 1, Titre 2, Titre 3, Citation, Bloc de code ;
• Liste (à puces), Liste numérotée et Checklist (cases à cocher) ;
• Ligne horizontale pour séparer deux parties ;
• Lien vers une page web ;
• Couleur du texte et Surligner ;
• Insérer une image (voir Insérer et gérer une image dans une note) ;
• Annuler et Rétablir.

La mise en forme s'applique en direct et reste visible par toutes les personnes qui ouvrent la note. En lecture seule, la barre d'outils de mise en forme n'apparaît pas.

Comment ajouter une liste de tâches (cases à cocher) ? #

1. Dans l'éditeur, insérez une liste de tâches.
2. Saisissez une tâche par ligne.
3. Cochez une case pour marquer la tâche comme faite.

Les cases cochées sont enregistrées avec la note et visibles par tous les participants. C'est pratique pour une liste de choses à faire partagée.

Comment insérer un bloc de code ? #

Insérez un bloc de code depuis l'éditeur, puis collez ou saisissez votre code. Le texte s'affiche dans une police à chasse fixe, distincte du reste de la note, ce qui facilite la lecture d'extraits techniques.

Comment insérer un lien dans une note ? #

Sélectionnez le texte à transformer en lien, choisissez Lien dans la barre d'outils, puis collez l'adresse web dans la fenêtre URL du lien. Le texte devient cliquable.

Comment colorer un passage de texte ? #

1. Ouvrez la note et sélectionnez le passage à colorer.
2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Couleur du texte (l'icône du « A » souligné).
3. Choisissez une teinte dans la palette qui s'ouvre.

Une barre fine sous l'icône rappelle la couleur actuellement appliquée.

Comment surligner un passage de texte ? #

1. Ouvrez la note et sélectionnez le passage à mettre en évidence.
2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Surligner (l'icône du pot de peinture).
3. Choisissez la teinte du surlignage.

La couleur du texte et le surlignage sont deux réglages distincts : vous pouvez les combiner sur le même passage.

À quoi sert la pastille « Ma couleur » dans la palette ? #

Dans le module Notes, Ma couleur est la première pastille de la palette de couleurs. Elle reprend votre couleur de collaborateur : celle de votre curseur dans le texte et de votre nom dans la liste des personnes présentes.

C'est pratique pour signer une remarque dans une note écrite à plusieurs : chacun colore ses ajouts de sa propre couleur, et le lecteur retrouve tout de suite qui a écrit quoi. Voir Éditer une note à plusieurs en temps réel.

Comment enlever une couleur ou un surlignage ? #

Sélectionnez le passage concerné, rouvrez la palette (Couleur du texte ou Surligner) et cliquez sur Retirer la couleur. Le passage revient à l'apparence normale du texte, sans que vous ayez à retaper quoi que ce soit.

Comment joindre un fichier à une note ? #

1. Ouvrez la note.
2. Dans la zone des pièces jointes, choisissez Ajouter un fichier.
3. Sélectionnez le fichier sur votre appareil. Une fois l'envoi terminé, il apparaît dans la liste des pièces jointes de la note.

Un fichier joint pèse au plus 25 Mo ; l'indication « Taille maximale : 25 Mo » figure dans le panneau. Vous pouvez aussi glisser un fichier directement dans la zone prévue (« Glissez un fichier ici ou cliquez »). Les personnes ayant accès à la note peuvent télécharger les fichiers joints.

Le panneau affiche le nombre de fichiers joints, et la mention « Aucun fichier joint. » quand la note n'en a pas.

Comment télécharger ou supprimer une pièce jointe ? #

Dans la liste des pièces jointes de la note :

• choisissez Télécharger pour enregistrer le fichier sur votre appareil ;
• choisissez Supprimer pour retirer la pièce jointe (nécessite le droit d'édition sur la note).

Puis-je afficher les images directement dans le texte de la note ? #

Oui. L'éditeur comporte un bouton Insérer une image qui place l'image à l'endroit du curseur, dans le corps de la note. Vous pouvez aussi coller ou glisser une image dans le texte, ou insérer une image déjà présente dans les Fichiers joints grâce à son action Insérer dans la note.

Procédure complète, formats acceptés, taille maximale et redimensionnement : voir Insérer et gérer une image dans une note.

À quoi servent les autres boutons de la barre d'outils ? #

Dans le module Notes, la partie droite de la barre d'outils ouvre les panneaux de la note, chacun avec son compteur :

• Historique des versions — voir Versions et historique d'une note ;
• Commentaires — voir Commenter une note et mentionner des collègues ;
• Fichiers joints — la liste des pièces jointes décrite plus haut ;
• Relations — les éléments auxquels la note est rattachée, voir Relier une note à une réunion, un ticket ou un contact.

Un clic ouvre le panneau à droite de la note, un second le referme.