Repères

Notes collaboratives — présentation et sommaire

Le module Notes permet de rédiger des notes et des documents dans Sphère, seul ou à plusieurs, et de les modifier en temps réel avec vos collègues.

Que peut-on faire avec les Notes ? #

Créer et organiser des notes : titre, favoris, épinglage, archivage, étiquettes (tags), modèles.
Mettre en forme le texte : gras, italique, barré, titres, citations, listes, cases à cocher, blocs de code, liens, couleur du texte et surlignage.
Insérer des images directement dans le corps de la note (bouton, copier-coller ou glisser-déposer).
Éditer à plusieurs en même temps : les modifications de chacun apparaissent en direct, avec le curseur et le nom des personnes présentes, chacun dans sa couleur.
Partager une note avec des collègues et définir leurs droits (lecteur, éditeur, propriétaire).
Consulter les informations d'une note : propriétaire, date de création, visibilité et personnes de partage.
Commenter une note et mentionner des collègues.
Consulter l'historique des versions, comparer deux versions et restaurer une version antérieure.
Relier une note à une réunion, un ticket ou un contact, et rejoindre une visioconférence depuis la note.
Être prévenu quand une note partagée est modifiée, quand un accès est retiré ou qu'un rôle change.
Joindre des fichiers à une note (jusqu'à 25 Mo par fichier).
Rechercher dans le titre, le contenu et les étiquettes de vos notes.

Où trouver les Notes ? #

Les Notes sont accessibles depuis l'icône dédiée dans la barre latérale. La liste de vos notes s'affiche d'un côté, et la note ouverte occupe la zone principale, dans un éditeur en ligne.

Comment sont organisées les notes ? #

Les notes sont rangées à plat et retrouvées grâce aux étiquettes (tags), aux favoris, à l'épinglage et à la recherche. Chaque note appartient à un espace de travail et n'est visible que par les personnes autorisées, selon sa visibilité (privée, partagée ou ouverte à l'espace de travail).

Sommaire #

Mis à jour le 2026-09-08.