Questions fréquentes
Notes — Questions fréquentes
Qui peut voir mes notes ? #
Cela dépend de la visibilité de chaque note. Une note privée n'est visible que par vous et les personnes à qui vous donnez accès. Une note partagée est visible par les personnes ajoutées au partage. Une note en visibilité espace de travail est accessible à tous les membres de l'espace de travail. Voir Partager une note et gérer les droits.
Plusieurs personnes peuvent-elles modifier une note en même temps ? #
Oui. Les collègues ayant le droit d'édition peuvent modifier une note simultanément : les changements apparaissent en direct, avec le curseur et le nom de chaque personne présente. Voir Éditer une note à plusieurs en temps réel.
Mes notes sont-elles enregistrées automatiquement ? #
Oui. Tout ce que vous écrivez est enregistré automatiquement au fil de la saisie. Il n'y a pas de bouton « Enregistrer ».
Puis-je récupérer une version précédente d'une note ? #
Vous pouvez consulter et comparer les versions antérieures dans l'historique de la note, puis recopier le contenu voulu. La restauration automatique d'une ancienne version n'est pas encore disponible. Voir Versions et historique d'une note.
Comment ranger mes notes ? Y a-t-il des dossiers ? #
Les notes ne sont pas rangées dans des dossiers. Vous les organisez avec des étiquettes (tags), les favoris et l'épinglage, et vous les retrouvez par la recherche. Voir Créer et organiser ses notes.
Puis-je partager une note avec une personne extérieure à mon organisation ? #
Non. Le partage de notes se fait uniquement avec des collègues de votre organisation. Il n'y a pas de lien public. Pour transmettre un document à l'extérieur, utilisez le module Drive.
Puis-je joindre des fichiers à une note ? #
Oui. Vous pouvez ajouter des pièces jointes à une note ; les personnes autorisées peuvent les télécharger. Les fichiers apparaissent dans une liste à côté de la note. Voir Mettre en forme le contenu d'une note.
Qu'est-ce qu'un modèle de note ? #
Un modèle est une note préremplie qui sert de point de départ (compte-rendu, fiche projet…). Vous créez une nouvelle note à partir d'un modèle, puis vous l'adaptez. Certains modèles sont fournis par votre organisation. Voir Créer et organiser ses notes.
Quelle différence entre archiver et supprimer une note ? #
Archiver retire la note de votre liste active tout en conservant son contenu ; vous pouvez la désarchiver plus tard. Supprimer retire la note définitivement. Pour ranger une note sans risque, archivez-la plutôt que de la supprimer.
Les Notes fonctionnent-elles sur mobile ? #
Oui, vos notes sont consultables depuis l'application mobile comme depuis la version web. La co-édition en temps réel avec curseurs est optimale sur la version web ; sur mobile, l'affichage se met à jour au fil des modifications.
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