Questions fréquentes
Notes — Questions fréquentes
Qui peut voir mes notes ? #
Cela dépend de la visibilité de chaque note. Une note privée n'est visible que par vous et les personnes à qui vous donnez accès. Une note partagée est visible par les personnes ajoutées au partage. Une note en visibilité espace de travail est accessible à tous les membres de l'espace de travail. Voir Partager une note et gérer les droits.
Plusieurs personnes peuvent-elles modifier une note en même temps ? #
Oui. Les collègues ayant le droit d'édition peuvent modifier une note simultanément : les changements apparaissent en direct, avec le curseur et le nom de chaque personne présente. Voir Éditer une note à plusieurs en temps réel.
Mes notes sont-elles enregistrées automatiquement ? #
Oui. Tout ce que vous écrivez est enregistré automatiquement au fil de la saisie. Il n'y a pas de bouton « Enregistrer ».
Puis-je récupérer une version précédente d'une note ? #
Oui. Ouvrez l'historique des versions de la note, sélectionnez la version voulue, puis cliquez sur Restaurer cette version : elle redevient le contenu actuel. Vous pouvez aussi vous contenter de comparer deux versions et de recopier un passage. Voir Versions et historique d'une note.
Comment ranger mes notes ? Y a-t-il des dossiers ? #
Les notes ne sont pas rangées dans des dossiers. Vous les organisez avec des étiquettes (tags), les favoris et l'épinglage, et vous les retrouvez par la recherche. Voir Créer et organiser ses notes.
Puis-je partager une note avec une personne extérieure à mon organisation ? #
Non. Le partage de notes se fait uniquement avec des collègues de votre organisation : l'écran de partage recherche les personnes par nom ou e-mail dans votre organisation, et aucune commande n'y crée de lien public. Pour transmettre un document à l'extérieur, utilisez le module Drive.
Puis-je joindre des fichiers à une note ? #
Oui. Vous pouvez ajouter des pièces jointes à une note, jusqu'à 25 Mo par fichier ; les personnes autorisées peuvent les télécharger. Les fichiers apparaissent dans le panneau Fichiers joints, à côté de la note. Voir Mettre en forme le contenu d'une note.
Puis-je mettre une image au milieu du texte d'une note ? #
Oui. Cliquez sur Insérer une image dans la barre d'outils, ou collez / glissez directement l'image dans l'éditeur : elle se place à l'endroit du curseur. Une image déjà présente dans les Fichiers joints s'insère avec son action Insérer dans la note. Formats acceptés : PNG, JPEG, GIF, WebP, AVIF, jusqu'à 8 Mo. Voir Insérer et gérer une image dans une note.
Comment colorer ou surligner un passage dans une note ? #
Sélectionnez le passage, puis utilisez Couleur du texte (le « A » souligné) ou Surligner (le pot de peinture) dans la barre d'outils. Retirer la couleur remet le passage en l'état. La pastille Ma couleur applique votre propre couleur de collaborateur, celle de votre curseur. Voir Mettre en forme le contenu d'une note.
Comment savoir qui est en train de travailler sur la note ? #
Un bandeau en haut de la note indique combien de collaborateurs sont en ligne. Survolez ce compteur pour afficher la liste de leurs noms, chacun avec sa pastille de couleur — la même que celle de son curseur dans le texte. Voir Éditer une note à plusieurs en temps réel.
Suis-je prévenu quand une note partagée avec moi est modifiée ? #
Oui. Vous recevez une notification « X a modifié la note "titre" », une fois par session d'édition et non à chaque frappe. Quand plusieurs personnes ont modifié la note, le titre le dit (« X et 2 autres… »). Un clic ouvre la note. Voir Être prévenu de ce qui arrive à vos notes.
Comment retrouver, depuis une note, la réunion dont elle est le compte rendu ? #
Ouvrez le panneau Relations de la note : la réunion y apparaît avec son type, sa date, son statut, un badge Compte rendu si la note en est le compte rendu principal, et un bouton Rejoindre la visio tant que la réunion est ouverte. Voir Relier une note à une réunion, un ticket ou un contact.
Qu'est-ce qu'un modèle de note ? #
Un modèle est une note préremplie qui sert de point de départ (compte-rendu, fiche projet…). Vous créez une nouvelle note à partir d'un modèle, puis vous l'adaptez. Certains modèles sont fournis par votre organisation. Voir Créer et organiser ses notes.
Quelle différence entre archiver et supprimer une note ? #
Archiver retire la note de votre liste active tout en conservant son contenu ; vous pouvez la désarchiver plus tard. Supprimer retire la note définitivement. Pour ranger une note sans risque, archivez-la plutôt que de la supprimer.
Les Notes fonctionnent-elles sur mobile ? #
Oui, vos notes sont consultables depuis l'application mobile comme depuis la version web. La co-édition en temps réel avec curseurs est optimale sur la version web ; sur mobile, l'affichage se met à jour au fil des modifications.
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