Éditer une note à plusieurs en temps réel

Plusieurs personnes peuvent-elles modifier la même note en même temps ? #

Oui. Si plusieurs collègues ayant le droit d'édition ouvrent la même note, ils peuvent la modifier simultanément. Les changements de chacun apparaissent en direct chez les autres, sans avoir à recharger la page ni à s'envoyer des versions du fichier. C'est l'édition collaborative en temps réel.

Comment savoir qui travaille sur la note avec moi ? #

Quand d'autres personnes ont la note ouverte, un bandeau apparaît en haut de la note et indique combien elles sont : « 2 collaborateurs en ligne ». Ce compteur remplace la file d'avatars qui s'y trouvait auparavant, plus encombrante et moins lisible dès qu'on dépassait deux ou trois personnes.

Survolez le compteur (ou donnez-lui le focus au clavier) : une bulle Utilisateurs connectés liste les noms des personnes présentes, chacun précédé d'une pastille de sa couleur.

Vous voyez également leur curseur, coloré et accompagné de leur nom, se déplacer dans le texte à l'endroit où elles écrivent. Cela permet de suivre qui modifie quoi, en direct.

Pourquoi mon curseur et mon nom ont-ils la même couleur ? #

C'est voulu. Dans le module Notes, chaque participant reçoit une seule couleur, la même partout : celle de son curseur dans le texte, celle de sa pastille dans la liste des personnes présentes, et celle proposée sous l'intitulé Ma couleur dans la palette de mise en forme (voir Mettre en forme le contenu d'une note).

Cette couleur vous est attribuée par Sphère et reste stable : vous ne changez pas d'identité visuelle d'une session à l'autre, et deux personnes ne se confondent pas.

Comment voir, depuis la liste, les notes en cours d'édition ? #

Dans le module Notes, la liste de gauche signale les notes qu'une autre personne est en train de modifier : « 3 notes actuellement éditées par d'autres utilisateurs ». Sur la note ouverte, un bandeau vert affiche de la même façon « X en direct » (ou « N en direct » à plusieurs).

C'est utile avant de se lancer : vous savez que vous n'arrivez pas seul sur le document.

Mes modifications sont-elles enregistrées automatiquement ? #

Oui. Vos modifications sont enregistrées automatiquement au fil de votre saisie. Il n'y a pas de bouton « Enregistrer » à cliquer. La version en cours est toujours à jour pour toutes les personnes qui ouvrent la note.

Pourquoi je ne peux pas modifier une note (mode lecture seule) ? #

Si vous avez uniquement le droit de lecture sur une note, vous pouvez la consulter mais pas la modifier : l'éditeur est en lecture seule, et la barre d'outils de mise en forme n'apparaît pas. Pour obtenir le droit d'écrire, demandez à un propriétaire de la note de vous accorder le rôle éditeur (voir Partager une note et gérer les droits).

La note est passée en lecture seule pendant que j'écrivais #

Dans le module Notes, cela veut dire que votre rôle vient d'être modifié par un propriétaire de la note. Un message vous l'annonce : « Vos droits ont changé : cette note est désormais en lecture seule. »

Le changement s'applique immédiatement, sans recharger la page. Ce que vous aviez déjà écrit reste dans la note ; vous ne pouvez simplement plus y ajouter quoi que ce soit. Voir Être prévenu de ce qui arrive à vos notes.

Comment savoir si l'édition partagée fonctionne bien ? #

Dans le module Notes, un indicateur d'état s'affiche avec la note :

• En direct / Connecté · synchronisation temps réel active : tout va bien, ce que vous écrivez part vers les autres.
• Connexion… ou Reconnexion… : la liaison est en train de se rétablir, patientez.
• Hors ligne / Déconnecté · les modifications seront synchronisées à la reconnexion : vous continuez d'écrire, rien n'est perdu, tout partira au retour de la connexion.

Que se passe-t-il si je perds la connexion pendant l'édition ? #

L'édition continue de fonctionner même en cas de coupure passagère :

1. Vos modifications récentes sont conservées localement.
2. Un bandeau Mode hors ligne s'affiche si la connexion reste interrompue.
3. Dès que la connexion revient, la note se reconnecte automatiquement et vos modifications sont synchronisées avec celles des autres.

Vous n'avez rien à faire de particulier : patientez que la connexion revienne. Voir aussi Notes — Dépannage.

Les modifications simultanées risquent-elles de s'écraser entre elles ? #

Non. L'édition collaborative est conçue pour que les contributions de chacun se combinent sans se perdre, même quand plusieurs personnes écrivent en même temps à des endroits différents. Chacun voit progressivement le texte des autres s'intégrer à la note.