Partager des fichiers, images et messages vocaux

Comment envoyer un fichier ou une image ? #

Deux méthodes :

• Glisser-déposer : faites glisser le fichier depuis votre ordinateur directement dans la conversation.
• Bouton joindre : cliquez sur l'icône trombone / + dans le champ de saisie, puis sélectionnez le fichier.

Une barre de progression indique l'avancement de l'envoi. Les images, vidéos et audios s'affichent directement dans la conversation ; les autres fichiers apparaissent sous forme de carte avec leur nom et leur taille.

Quels types de fichiers puis-je partager ? #

Vous pouvez partager des images, des vidéos, des fichiers audio et tout autre document (PDF, documents bureautiques, archives, etc.). Les images et PDF bénéficient d'un aperçu : miniature pour les images, nombre de pages pour les PDF.

Y a-t-il une taille maximale par fichier ? #

Oui. Une limite de taille de fichier est définie par votre organisation. Si votre fichier la dépasse, l'envoi est refusé avec un message indiquant la taille maximale autorisée. Dans ce cas, compressez le fichier ou utilisez le module Drive pour partager un lien vers un fichier volumineux.

Comment envoyer un gros fichier ? #

Les gros fichiers sont envoyés par morceaux (petits blocs successifs) plutôt qu'en une seule fois. Vous n'avez rien de spécial à faire : joignez le fichier comme d'habitude. Pendant l'envoi :

• une barre de progression suit l'avancement, morceau par morceau ;
• si un morceau échoue (coupure réseau passagère), il est repris automatiquement sans tout recommencer ;
• vous pouvez annuler l'envoi en cours (Annuler ce fichier), ou Tout annuler si plusieurs fichiers sont en file.

Ce fonctionnement rend l'envoi de fichiers volumineux plus fiable, même avec une connexion instable. La limite de taille maximale fixée par votre organisation reste applicable.

Comment envoyer plusieurs fichiers d'un coup ? #

Sélectionnez ou glissez plusieurs fichiers ensemble. Ils s'ajoutent à une file d'envoi où vous pouvez, avant l'envoi : ajouter d'autres fichiers, renommer un fichier, ajouter une légende, réorganiser l'ordre, ou en retirer. La file indique l'état de chaque fichier (prêt, en cours, échec) et vous pouvez relancer ou annuler individuellement.

Puis-je mentionner quelqu'un dans la légende d'un fichier ou d'une image ? #

Oui. Dans le Chat, au moment d'envoyer un fichier ou une image, vous pouvez ajouter une légende et y @mentionner une personne. Tapez @ dans le champ de légende, puis choisissez la personne dans la liste proposée. Elle reçoit alors une notification de mention, comme dans un message classique. C'est pratique pour attirer l'attention d'un collègue sur un document précis (« @Bob, peux-tu valider ce PDF ? »).

Comment télécharger un fichier reçu ? #

Cliquez sur le fichier ou sur l'icône de téléchargement affichée sur sa carte. Le fichier est enregistré sur votre appareil.

Comment retrouver tous les fichiers d'une conversation ? #

Ouvrez le panneau Fichiers de la conversation (icône dédiée en haut). Vous y voyez tous les fichiers partagés, filtrables par type (images, vidéos, audios, documents).

Comment envoyer plusieurs photos d'un coup ? #

Sélectionnez plusieurs images au moment de joindre, ou glissez-les ensemble dans la conversation. Lorsque plusieurs photos se suivent, elles s'affichent regroupées en galerie/album pour un rendu compact.

Comment écouter un message audio reçu ? #

Les messages audio s'affichent avec un lecteur intégré : bouton lecture/pause, barre de progression, réglage de la vitesse et du volume. Vous pouvez aussi télécharger l'audio.