Sphère·Documentation

Comment faire

Classer ses conversations avec des tags

Un tag est une étiquette libre que vous posez sur une conversation du Chat pour la ranger : « client », « projet-alpha », « urgent »… Les tags aident à retrouver une conversation quand la liste devient longue.

Comment ajouter un tag à une conversation existante ? #

  1. Ouvrez la conversation.
  2. Ouvrez son panneau d'informations (icône d'infos en haut de la conversation).
  3. Repérez la section Tags.
  4. Cliquez sur Ajouter un tag, saisissez le mot dans le champ Nouveau tag…, puis validez.

La confirmation Tags mis à jour s'affiche et le tag apparaît aussitôt sur la conversation.

💡 Un tag ne peut pas être vide, et le même tag ne peut pas être ajouté deux fois : l'interface vous le signale.

Comment poser des tags dès la création d'un groupe ou d'un canal ? #

L'assistant de création propose un champ Tags, facultatif, pour classer la conversation dès le départ.

  1. Cliquez sur Nouvelle conversation et choisissez le type Groupe ou Canal.
  2. Renseignez le nom, la description et la visibilité comme d'habitude.
  3. Dans le champ Tags, saisissez un mot dans Nouveau tag… puis Ajouter un tag. Répétez pour en poser plusieurs.
  4. Terminez la création.

La conversation naît déjà rangée : pas besoin de revenir la classer ensuite.

Comment retirer un tag d'une conversation ? #

  1. Ouvrez le panneau d'informations de la conversation.
  2. Dans la section Tags, cliquez sur la croix du tag concerné (Retirer le tag …).

Le tag disparaît immédiatement de la conversation et de la liste. Retirer un tag ne supprime rien d'autre : ni les messages, ni la conversation.

Où voir les tags d'une conversation ? #

Vous n'avez pas besoin d'ouvrir le panneau d'informations pour les voir : les tags d'une conversation s'affichent directement en badges dans la liste des conversations, sous ou à côté du nom. Un survol rappelle qu'il s'agit des tags de la conversation.

Le menu latéral du Chat propose en plus une section Tags qui regroupe vos étiquettes : cliquez sur l'une d'elles pour n'afficher que les conversations concernées, et sur Effacer le filtre pour revenir à la liste complète.

Puis-je retrouver une conversation par son tag dans la recherche ? #

Oui. Quand vous tapez un mot dans la recherche du Chat, une conversation peut remonter parce que l'un de ses tags correspond, même si son nom ne contient pas le mot cherché. Dans ce cas, le résultat porte une mention explicite du type « Correspond au tag … », pour que vous compreniez pourquoi il apparaît. Le même principe vaut pour la description d'un salon, signalée par la mention Description.

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