Mes visioconférences depuis le portail invité

Où voir mes visioconférences ? #

1. Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Visio.
2. L'écran Visioconférences s'ouvre, avec le sous-titre « Vos visioconférences en cours, à venir et passées ».
3. En haut, quatre compteurs résument votre situation : En cours, Aujourd'hui, À venir et Cette semaine. Le compteur En cours précise aussi le nombre de participants connectés.
4. En dessous, trois onglets vous font naviguer : Aujourd'hui, À venir et Passées.

Vous ne voyez que les réunions auxquelles vous êtes convié.

Si la liste ne se charge pas, le message « Impossible de charger vos visioconférences. » s'affiche : cliquez sur Rafraîchir, en haut à droite.

Que contiennent les onglets Aujourd'hui, À venir et Passées ? #

• Aujourd'hui : la journée en cours, découpée en trois blocs — En cours (les réunions qui se déroulent en ce moment), Planifiées aujourd'hui (celles qui n'ont pas encore commencé) et Terminées aujourd'hui.
• À venir : les réunions programmées pour les jours suivants.
• Passées : l'historique de vos réunions.

Quand un bloc est vide, le portail vous le dit — par exemple « Aucune visioconférence en cours. » Ce n'est pas une erreur.

Chaque réunion affiche son titre, son horaire, l'organisateur (ou « Organisateur non communiqué ») et le nombre de participants. Les horaires sont affichés dans votre fuseau horaire.

Que veulent dire les repères En direct, Planifiée, Terminée et Annulée ? #

Chaque réunion porte un repère qui indique où elle en est :

• En direct : la réunion se déroule en ce moment, vous pouvez la rejoindre.
• Planifiée : elle est prévue mais n'a pas encore commencé.
• Terminée : elle est finie.
• Annulée : elle n'aura pas lieu.

Comment rejoindre une visioconférence ? #

Si rejoindre vous a été ouvert :

1. Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Visio.
2. Repérez la réunion dans l'onglet Aujourd'hui (bloc En cours ou Planifiées aujourd'hui).
3. Cliquez sur Rejoindre.
4. Votre navigateur vous demande l'autorisation d'utiliser votre micro et votre caméra : acceptez.
5. Vérifiez votre image et votre son, puis entrez dans la réunion.

Si la réunion n'apparaît pas encore, cliquez sur Rafraîchir en haut à droite.

Si rejoindre ne vous a pas été ouvert, un message l'explique en haut de l'écran : « Votre accès ne permet pas de rejoindre une visioconférence. » Contactez alors la personne qui vous a invité.

Puis-je créer ou organiser une visioconférence ? #

Non. Depuis le portail invité, vous rejoignez les réunions auxquelles on vous convie, mais vous n'en créez pas et vous n'invitez personne. Les actions d'organisation (planifier, inviter, enregistrer, animer) appartiennent aux équipes de l'organisation.

Pour être convié à une réunion, demandez-le à votre interlocuteur habituel : il vous ajoutera et la réunion apparaîtra dans votre écran Visioconférences.