Sphere Visio — pendant la réunion (micro, caméra, partage, réactions, réduire)

Comment couper ou activer mon micro et ma caméra ? #

Dans la barre de contrôles en bas de la réunion :

1. Cliquez sur l'icône micro pour Couper le micro ou le réactiver.
2. Cliquez sur l'icône caméra pour Couper la caméra ou la réactiver.
3. Ouvrez les Périphériques (Paramètres audio/vidéo) pour changer de caméra, micro ou haut-parleur en cours de réunion.

Le panneau de réglages micro/caméra reste ouvert pendant que vous choisissez vos appareils : il ne se referme plus tout seul par erreur au moindre clic. Prenez le temps de tester votre matériel avant de refermer le panneau vous-même.

Quand la visioconférence est réduite, un chevron à côté des boutons micro et caméra ouvre directement le choix de l'appareil — casque ou micro de l'ordinateur portable — sans repasser en plein écran.

💡 Si vous parlez alors que votre micro est coupé, un rappel « Votre micro est coupé » vous propose un bouton Activer le micro.

Comment couper le son de la réunion sans couper mon micro ? #

Un bouton Couper le son de la réunion coupe l'audio que vous recevez : vous n'entendez plus les autres, mais votre micro n'est pas touché, vos périphériques ne changent pas et vous ne quittez pas la visioconférence.

Un bandeau vous le rappelle tant que c'est actif : Le son de la réunion est coupé — vous n'entendez plus les autres. Votre micro, lui, n'a pas changé. Cliquez sur Réactiver le son de la réunion pour réentendre.

💡 C'est le geste à faire quand un collègue vous parle à côté : couper l'écoute, pas votre voix, sans perdre votre place dans la réunion.

Comment partager mon écran pendant la réunion ? #

Cliquez sur Partager l'écran dans la barre de contrôles, puis choisissez l'écran, la fenêtre ou l'onglet à montrer. Votre partage s'ouvre en plein cadre pour les participants, et votre propre partage reste visible dans une vignette d'aperçu que vous pouvez agrandir ou réduire. La flèche à côté du bouton Partager permet de réduire l'affichage du partage. Cliquez de nouveau pour arrêter le partage.

Tout le détail — aperçu, prise de relève, alertes réseau, diagnostic — est dans Sphere Visio — partager son écran.

💡 Le partage d'écran doit être autorisé pour la réunion (option définie à la création). Si le bouton est absent, demandez à l'organisateur de l'activer.

Comment changer la disposition des participants à l'écran ? #

Vous choisissez comment les participants s'affichent :

• Auto : la disposition s'adapte toute seule.
• Grille : tous les participants sur une grille de vignettes (avec pages précédente/suivante s'il y a beaucoup de monde).
• Intervenant : la personne qui parle en grand.
• Latéral : disponible pendant un partage d'écran, le partage en grand et les participants sur le côté.

En vue Intervenant, quelqu'un qui prend la parole alors qu'il n'est pas dans les vignettes affichées y apparaît — à la place d'une vignette silencieuse, et sans que le reste de la grille se réorganise sous vos yeux.

Comment mettre une personne en avant sans changer de disposition ? #

Sur la vignette du participant, choisissez Épingler (pastille Épinglé) ou Mettre en avant (pastille À la une).

La disposition reste celle que vous avez choisie : mettre quelqu'un en avant ne bascule plus l'écran en vue Intervenant contre votre gré, et le sélecteur de disposition continue de répondre. La personne mise en avant garde la première place et la grande tuile, y compris en vue Grille.

Un indicateur rappelle qui est concerné : Épinglé : {nom} ou Mis en avant : {nom}. Désépingler et Retirer la mise en avant annulent l'opération.

Comment envoyer une réaction ou lever la main ? #

• Réactions emoji : cliquez sur l'icône de réaction et choisissez un emoji (pouce, cœur, applaudissements…) ; il s'affiche brièvement à l'écran pour tout le monde.
• Lever la main : cliquez sur Lever la main pour demander la parole sans couper les autres ; une pastille Main levée apparaît sur votre vignette. Cliquez sur Baisser la main pour l'enlever.

Le bouton Main levée activé se lit bien : son icône passe en sombre sur le fond jaune, au lieu d'y disparaître.

Comment discuter par écrit pendant la réunion ? #

Ouvrez le Chat depuis la barre de contrôles pour envoyer des messages écrits aux participants. Vous pouvez exporter la discussion au format texte (.txt).

💡 Les messages du chat sont visibles pendant l'appel mais ne sont pas conservés dans l'historique après la réunion (un avis « Message non sauvegardé » vous le rappelle).

Quand un message arrive alors que le panneau est fermé, une notification {Nom} a envoyé un message propose Ouvrir le chat.

Peut-on prendre des notes en commun pendant la réunion ? #

Oui. Ouvrez Notes de la réunion depuis la barre de contrôles pour écrire à plusieurs, en direct, dans le compte rendu de la réunion. Le panneau est une fenêtre déplaçable, il n'oblige plus à fermer la discussion, et il affiche aussi le résumé automatique de la réunion. Voir Sphere Visio — prendre des notes pendant et après une réunion.

Comment faire lire un message à voix haute ? #

L'outil Lire à voix haute vous permet de saisir un message qui sera lu par une voix de synthèse aux autres participants — utile si vous ne pouvez pas parler. Les personnes concernées portent une pastille Voix synthétique. Cette option dépend de la configuration de votre organisation ; si elle n'est pas disponible, un message l'indique.

Comment réduire la visio ou l'ouvrir dans une fenêtre séparée ? #

Vous pouvez continuer à travailler ailleurs dans Sphère pendant la réunion :

• Réduire dans la page : la réunion se réduit en petite fenêtre flottante, avec les contrôles essentiels, pendant que vous naviguez ailleurs. Un bouton Revenir à la visio en cours vous y ramène.
• Choisir une taille : depuis l'en-tête, réduisez la visioconférence à 30 %, 50 % ou 75 % de l'écran en un clic. Sur un écran étroit, ces choix se replient dans un bouton unique, pour laisser la place au titre de la réunion.
• Ouvrir dans une fenêtre : la visio se détache dans une fenêtre système, séparée du navigateur. La réunion continue, et vous revenez à la page Visio sans page vide.
• Plein écran : agrandit la réunion sur tout l'écran.

💡 Détacher la visio dans une fenêtre séparée peut arrêter votre partage d'écran (limitation du navigateur) ; un bouton Reprendre le partage permet de le relancer. Cette option est prise en charge sur les navigateurs récents (Chrome, Edge).

Où sont les boutons quand la fenêtre de la visio est petite ? #

Dans le menu … de la barre de contrôles. Il rend atteignables, quelle que soit la taille de la fenêtre : le chat de la réunion, la main levée, la disposition, les réactions, les sous-titres, l'enregistrement, l'invitation, les Paramètres et les panneaux (Notes, Sondages, Questions & réponses, Transcription, Tableau blanc).

En visioconférence réduite, ces panneaux occupent par ailleurs toute la hauteur disponible au lieu d'un corps presque vide.

Comment quitter la réunion ? #

Cliquez sur Quitter. Un choix vous est proposé :

• Quitter seul : vous partez, la réunion continue pour les autres participants.
• Mettre fin pour tous (réservé à l'organisateur) : tous les participants sont déconnectés et la réunion est clôturée.

La durée de la réunion s'affiche pendant l'appel, à l'échelle qui convient : secondes, minutes, heures ou jours. Voir aussi Sphere Visio — modération et rôles (modérateur, admettre, expulser, couper le micro) pour les actions réservées à l'organisateur et aux modérateurs.