Sphere Visio — pendant la réunion (micro, caméra, partage, réactions, réduire)

Comment couper ou activer mon micro et ma caméra ? #

Dans la barre de contrôles en bas de la réunion :

1. Cliquez sur l'icône micro pour Couper le micro ou le réactiver.
2. Cliquez sur l'icône caméra pour Couper la caméra ou la réactiver.
3. Ouvrez les Périphériques (Paramètres audio/vidéo) pour changer de caméra, micro ou haut-parleur en cours de réunion.

Le panneau de réglages micro/caméra reste ouvert pendant que vous choisissez vos appareils : il ne se referme plus tout seul par erreur au moindre clic. Prenez le temps de tester votre matériel avant de refermer le panneau vous-même.

💡 Si vous parlez alors que votre micro est coupé, un rappel « Votre micro est coupé » vous propose un bouton Activer le micro.

💡 Les actions les plus utiles sont accessibles en un clic depuis la barre de contrôles : lancer l'enregistrement (réservé à l'organisateur, voir Sphere Visio — enregistrement, sous-titres et transcription) et Couper tous les micros (réservé à l'organisateur et aux modérateurs, voir Sphere Visio — modération et rôles (modérateur, admettre, expulser, couper le micro)).

Comment partager mon écran pendant la réunion ? #

Cliquez sur Partager l'écran dans la barre de contrôles, puis choisissez l'écran ou la fenêtre à montrer. L'affichage bascule automatiquement en disposition Latéral pour mettre le partage en avant. Le nom de la personne qui partage s'affiche (« Partage d'écran »). Cliquez de nouveau pour arrêter le partage.

💡 Le partage d'écran doit être autorisé pour la réunion (option définie à la création). Si le bouton est absent, demandez à l'organisateur de l'activer.

Comment changer la disposition des participants à l'écran ? #

Vous choisissez comment les participants s'affichent :

• Auto : la disposition s'adapte toute seule.
• Grille : tous les participants sur une grille de vignettes (avec pages précédente/suivante s'il y a beaucoup de monde).
• Intervenant : la personne qui parle en grand.
• Latéral : disponible pendant un partage d'écran, le partage en grand et les participants sur le côté.

Vous pouvez aussi Épingler un participant pour garder son image à l'écran ; une pastille Épinglé l'indique.

Comment envoyer une réaction ou lever la main ? #

• Réactions emoji : cliquez sur l'icône de réaction et choisissez un emoji (pouce, cœur, applaudissements…) ; il s'affiche brièvement à l'écran pour tout le monde.
• Lever la main : cliquez sur Lever la main pour demander la parole sans couper les autres ; une pastille Main levée apparaît sur votre vignette. Cliquez sur Baisser la main pour l'enlever.

Comment discuter par écrit pendant la réunion ? #

Ouvrez le Chat depuis la barre de contrôles pour envoyer des messages écrits aux participants. Vous pouvez exporter la discussion au format texte (.txt).

💡 Les messages du chat sont visibles pendant l'appel mais ne sont pas conservés dans l'historique après la réunion (un avis « Message non sauvegardé » vous le rappelle).

Peut-on prendre des notes en commun pendant la réunion ? #

Oui, si une note de réunion est associée à la visio. Ouvrez Notes de la réunion depuis la barre de contrôles (ou Voir les notes avant de rejoindre) pour une prise de notes collaborative, en direct, à plusieurs.

Comment faire lire un message à voix haute ? #

L'outil Lire à voix haute vous permet de saisir un message qui sera lu par une voix de synthèse aux autres participants — utile si vous ne pouvez pas parler. Les personnes concernées portent une pastille Voix synthétique. Cette option dépend de la configuration de votre organisation ; si elle n'est pas disponible, un message l'indique.

Comment réduire la visio ou l'ouvrir dans une fenêtre séparée ? #

Vous pouvez continuer à travailler ailleurs dans Sphère pendant la réunion :

• Réduire dans la page : la réunion se réduit en petite fenêtre flottante, avec les contrôles essentiels, pendant que vous naviguez ailleurs. Un bouton Revenir à la visio en cours vous y ramène.
• Ouvrir dans une fenêtre : la visio se détache dans une fenêtre séparée du navigateur. La réunion continue, et vous revenez à la page Visio sans page vide.
• Plein écran : agrandit la réunion sur tout l'écran.

💡 Détacher la visio dans une fenêtre séparée peut arrêter votre partage d'écran (limitation du navigateur). Cette option est prise en charge sur les navigateurs récents (Chrome, Edge).

Comment quitter la réunion ? #

Cliquez sur Quitter. Un choix vous est proposé :

• Quitter seul : vous partez, la réunion continue pour les autres participants.
• Mettre fin pour tous (réservé à l'organisateur) : tous les participants sont déconnectés et la réunion est clôturée.

La durée de la réunion s'affiche pendant l'appel. Voir aussi Sphere Visio — modération et rôles (modérateur, admettre, expulser, couper le micro) pour les actions réservées à l'organisateur et aux modérateurs.