Consulter et rechercher le répertoire

Comment rechercher un contact ? #

1. Ouvrez le répertoire (icône Contacts dans la barre latérale).
2. Cliquez dans la barre de recherche en haut de la liste.
3. Tapez un nom ou un numéro de téléphone. La liste se met à jour au fur et à mesure de la frappe.
4. Cliquez sur une ligne pour ouvrir la fiche complète.

Vous pouvez aussi rechercher par e-mail ou par entreprise via les filtres.

Comment filtrer par type d'entrée ? #

En haut de la liste, des pastilles permettent de n'afficher qu'un type de fiche :

• Tous — toutes les fiches.
• Membres — vos collègues internes.
• Contacts — les personnes externes.
• Organisations — les entreprises.
• Favoris — les fiches que vous avez mises en favori.

Cliquez sur une pastille pour restreindre la liste ; recliquez sur Tous pour revenir à l'ensemble.

Comment trier la liste des contacts ? #

Un menu de tri à côté de la recherche propose plusieurs ordres :

• Pertinence — les résultats les plus proches de votre recherche en premier.
• Date de création — les fiches les plus récentes d'abord.
• Date de modification — les fiches modifiées le plus récemment d'abord.

Choisissez l'ordre qui vous convient ; la liste se réorganise aussitôt.

Comment choisir les colonnes affichées ? #

La liste s'affiche sous forme de tableau avec des colonnes (Nom, type, date d'indexation…). Vous pouvez afficher, masquer, déplacer et redimensionner les colonnes via le réglage des colonnes du tableau, pour adapter l'affichage à vos besoins.

Que faire si la liste est vide ? #

• Si vous venez de commencer, ajoutez votre première fiche : voir Créer et modifier une fiche.
• Si une recherche ne donne aucun résultat, vérifiez l'orthographe, essayez un autre terme, ou réinitialisez les filtres actifs pour revoir tout le répertoire.

Ouvrir une fiche trouvée par la recherche dans le répertoire complet #

Quand vous tombez sur un contact ou une organisation via la recherche, la fiche s'affiche d'abord dans un aperçu. Un bouton Ouvrir dans le répertoire vous emmène en un clic vers la vue complète du répertoire, avec tous les onglets (Informations, Appels, Emails, Commentaires, Activités, Historique) et toutes les actions. Utilisez-le dès que vous voulez faire plus que consulter les coordonnées de base.

Appeler quelqu'un depuis la liste #

Depuis le répertoire du téléphone, vous pouvez lancer directement un appel, une discussion ou un e-mail sur une entrée. Ce parcours d'appel est décrit dans Répertoire du téléphone et fiches contact.