Consulter et rechercher le répertoire

Comment rechercher un contact ? #

1. Ouvrez le répertoire (icône Contacts dans la barre latérale).
2. Cliquez dans la barre de recherche en haut de la liste — elle indique Recherche par nom ou par numéro.
3. Tapez un nom ou un numéro de téléphone. La liste se met à jour d'elle-même, une fraction de seconde après que vous avez cessé de taper.
4. Cliquez sur une ligne pour ouvrir la fiche complète, à droite.

La croix à droite du champ (Effacer la recherche) vide la recherche d'un clic. Pour chercher sur d'autres critères — une adresse e-mail, une entreprise, une étiquette —, utilisez les filtres avancés décrits dans Organiser ses contacts (favoris, filtres, vues, notes).

Comment filtrer par type d'entrée ? #

En haut de la liste du répertoire, une rangée de pastilles permet de restreindre l'affichage. Ce sont des icônes : survolez-en une pour lire son nom, et le libellé de la pastille active s'affiche juste en dessous de la rangée, avec le nombre de fiches concernées.

• Tous — toutes les fiches.
• Membres — vos collègues internes.
• Contacts — les personnes externes.
• Organisations — les entreprises.
• Favoris — les fiches que vous avez mises en favori.
• Segments — vos listes nommées, dynamiques ou figées (voir Segments et listes figées du répertoire).

Cliquez sur une pastille pour restreindre la liste ; recliquez sur Tous pour revenir à l'ensemble.

Comment parcourir un répertoire de plusieurs milliers de fiches ? #

Le répertoire charge les fiches par paquets, au fil du défilement : faites simplement défiler la liste, la suite arrive toute seule. Cette mécanique garde la liste rapide et fluide même avec plusieurs milliers d'entrées déjà chargées.

• Un bouton Voir plus sous la liste charge le paquet suivant sans attendre le défilement.
• Pendant un chargement, la mention Chargement... s'affiche.
• Quand tout est chargé, la liste se termine par Fin de la liste, suivi du nombre d'entrées affichées sur le total.
• En bas du panneau, un compteur permanent rappelle combien de résultats sont affichés sur le total.

💡 La liste du répertoire est une suite de lignes (avatar, nom, sous-titre, type), et non un tableau : il n'y a donc ni colonnes à choisir, ni en-têtes de colonnes.

Comment naviguer dans le répertoire au clavier ? #

Le répertoire propose des raccourcis pour aller plus vite :

• / place le curseur dans la barre de recherche ;
• les flèches haut et bas parcourent la liste ;
• Entrée ouvre l'entrée sélectionnée ;
• N (ou Cmd+N) commence une nouvelle entrée, si vous avez le droit d'en créer ;
• Échap ferme le panneau et revient à la liste.

Un bouton Raccourcis Répertoire affiche la liste complète à l'écran.

Comment revenir à la liste sur mobile ou sur écran étroit ? #

Sur un écran étroit, le répertoire n'affiche qu'un panneau à la fois : d'abord la liste, puis la fiche quand vous en ouvrez une. Un bouton Retour à la liste en haut de la fiche vous ramène au répertoire.

Que faire si la liste est vide ? #

• Si vous venez de commencer, le répertoire affiche Démarrez votre répertoire : ajoutez votre première fiche (voir Créer et modifier une fiche) ou chargez un fichier (voir Importer des fiches dans le répertoire).
• Si une recherche ne donne aucun résultat, le message Aucun résultat s'affiche : vérifiez l'orthographe, essayez un autre terme, ou cliquez sur Réinitialiser les filtres pour revoir tout le répertoire.

Ouvrir une fiche trouvée par la recherche globale dans le répertoire complet #

Quand vous tombez sur un contact ou une organisation via la recherche globale de Sphère, la fiche s'affiche d'abord dans un aperçu. Un bouton Ouvrir dans le répertoire vous emmène en un clic vers la vue complète, avec tous ses onglets et toutes ses actions. Utilisez-le dès que vous voulez faire plus que consulter les coordonnées de base.

Appeler quelqu'un depuis la liste #

Depuis le répertoire du téléphone, vous pouvez lancer directement un appel, une discussion ou un e-mail sur une entrée. Ce parcours d'appel est décrit dans Répertoire du téléphone et fiches contact. Pour appeler depuis la fiche elle-même, voir Agir depuis la fiche d'un contact.