Créer et gérer une activité récurrente

Comment créer une activité qui se répète ? #

1. Créez une activité normalement (voir Créer une activité (tâche, réunion, appel)).
2. Activez l'option Récurrence (ou Répéter).
3. Choisissez la fréquence : chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou chaque année.
4. Réglez éventuellement l'intervalle (par exemple toutes les 2 semaines).
5. Validez.

L'activité se répètera automatiquement selon le rythme choisi. La récurrence fonctionne pour tous les types (tâche, réunion, appel, réunion vidéo, relance…).

Comment répéter une activité certains jours de la semaine ? #

Pour une répétition hebdomadaire, vous pouvez préciser les jours concernés (par exemple : tous les lundis et jeudis). Une occurrence sera alors créée pour chacun de ces jours, chaque semaine.

Comment définir la fin d'une série récurrente ? #

Vous choisissez comment la série s'arrête :

• après un certain nombre de répétitions (par exemple 10 occurrences) ;
• à une date de fin que vous fixez.

Ces deux options s'excluent : vous en choisissez une seule. Sans limite indiquée, la série s'étend jusqu'à un maximum prévu par Sphère.

Comment apparaissent les activités récurrentes dans le calendrier ? #

Chaque répétition (appelée occurrence) s'affiche à sa date dans la vue Calendrier, comme un évènement à part entière. Vous voyez ainsi toute la série étalée sur les semaines ou les mois.

Comment modifier une seule occurrence sans toucher les autres ? #

1. Ouvrez l'occurrence concernée (une date précise de la série).
2. Modifiez ce que vous voulez (heure, titre, statut…).
3. Enregistrez en choisissant cette occurrence uniquement.

Seule cette date est modifiée ; le reste de la série n'est pas affecté. C'est pratique pour décaler exceptionnellement une réunion.

Comment supprimer une seule occurrence ? #

Ouvrez l'occurrence voulue et choisissez Supprimer cette occurrence. Cette date disparaît de la série, sans supprimer les autres répétitions.

Comment modifier une série à partir d'une date (celle-ci et les suivantes) ? #

Ouvrez une occurrence et choisissez de modifier cette occurrence et toutes les suivantes. La série d'origine s'arrête juste avant cette date, et une nouvelle série repart avec vos changements. Les occurrences passées restent inchangées. C'est utile quand, par exemple, une réunion hebdomadaire change d'heure à partir d'un certain mois.