Échéances, rappels et activités en retard

Comment fixer une échéance à une tâche ? #

Dans l'activité, renseignez la date d'échéance (la date à laquelle la tâche doit être terminée). Pour une réunion ou un appel, utilisez plutôt la date de début (le créneau prévu). Ces dates apparaissent dans la vue Calendrier et servent à détecter les retards.

Comment être rappelé avant une activité ? #

1. Ouvrez l'activité.
2. Allez dans la section Rappels.
3. Ajoutez un rappel, de deux façons possibles :
   • avant l'échéance / le début : par exemple 15 minutes, 1 heure ou 1 jour avant ;
   • à une date et une heure précises que vous choisissez.
4. Validez.

Le moment venu, vous recevez une notification. Chaque personne gère ses propres rappels : le rappel que vous ajoutez ne concerne que vous.

Comment supprimer un rappel ? #

Dans la section Rappels de l'activité, repérez le rappel et choisissez Supprimer. Vous ne serez plus prévenu pour celui-ci. Les autres rappels de l'activité restent actifs.

Les réunions vidéo ont-elles un rappel automatique ? #

Oui. Quand vous créez une réunion vidéo avec une heure de début, un rappel automatique est ajouté pour vous prévenir avant le début, sans que vous ayez à le configurer. Vous pouvez toujours ajouter vos propres rappels en complément.

Comment savoir si une activité est en retard ? #

Une activité est considérée en retard quand sa date (échéance ou début) est passée et qu'elle n'est ni terminée ni annulée. Ces activités sont mises en évidence, et vous pouvez les afficher en filtrant sur « en retard » dans la vue Liste (voir Vues (liste, kanban, calendrier), recherche et filtres).

Suis-je prévenu quand une activité passe en retard ? #

Oui. Quand une activité dépasse sa date sans être terminée, une notification de retard est envoyée aux personnes concernées (le créateur et les personnes assignées). Cela évite d'oublier une tâche ou un rendez-vous dépassé.

Où arrivent les notifications de rappel et de retard ? #

Les rappels et alertes de retard vous parviennent sous forme de notifications dans Sphère (et en notification poussée sur votre appareil si celles-ci sont activées). Aucune donnée sensible n'est incluse : la notification vous invite simplement à ouvrir l'activité concernée.