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Activités (tâches, réunions & suivi) — présentation et sommaire

Le module Activités est l'outil de gestion des tâches et du suivi de Sphère. Il permet de créer des tâches, des réunions, des appels et des réunions vidéo, de les organiser, de se les répartir et de les suivre jusqu'à leur réalisation, au même endroit que vos conversations, vos appels et vos contacts.

📹 La visioconférence a désormais son propre module. Une réunion vidéo se crée toujours comme une activité, mais tout ce qui concerne la salle de visio (rejoindre, partage d'écran, enregistrement, sous-titres, modération, arrière-plans, sondages…) est documenté à part → voir Sphere Visio (visioconférence) — présentation et sommaire.

Que peut-on faire avec les Activités ? #

  • Créer des tâches, réunions, appels, réunions vidéo, relances et activités personnalisées.
  • Suivre leur avancement grâce à des statuts, les terminer ou les rouvrir.
  • Assigner une activité à des collègues avec un rôle (responsable, relecteur, observateur).
  • Contrôler qui peut voir et modifier chaque activité (privée, partagée, ou visible par tout l'espace de travail).
  • Fixer des échéances, recevoir des rappels et repérer les activités en retard.
  • Afficher vos activités en liste, en kanban (colonnes colorées à faire glisser, cartes détaillées) ou en calendrier (création directe sur un créneau).
  • Rechercher, trier (y compris par date de début) et filtrer (panneau Filtre avancé enregistré automatiquement), voir par défaut Mes activités et basculer sur tout l'espace de travail.
  • Filtrer d'un clic depuis les compteurs (Total, En cours, Terminées, En retard).
  • Exporter la liste au format CSV (en respectant filtres, recherche et période).
  • Associer plusieurs contacts et organisations à une activité, la lier à un dossier ou à un ticket, et discuter avec les participants.
  • Rattacher des notes et des comptes rendus à une activité, même une fois celle-ci terminée.
  • Vérifier la disponibilité des participants avant d'enregistrer une réunion, et se voir proposer d'autres créneaux.
  • Remplir les champs personnalisés créés par votre organisation, et les afficher en colonnes du tableau.
  • Importer des activités en masse depuis un fichier tableur.
  • Répéter automatiquement une activité (récurrence) : réunion hebdomadaire, tâche quotidienne…
  • Lancer des réunions vidéo (visioconférence) : la réunion se crée ici, mais la salle de visio est documentée dans son propre module → voir Sphere Visio (visioconférence) — présentation et sommaire.

Où trouver les Activités ? #

Le module est accessible depuis l'icône d'activités dans la barre latérale. Vos activités s'affichent dans la zone principale ; vous choisissez la vue (liste, kanban ou calendrier) en haut de l'écran, et un panneau de détail apparaît quand vous ouvrez une activité.

Sommaire #

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