Statuts, terminer et rouvrir une activité

À quoi servent les statuts d'une activité ? #

Le statut indique où en est une activité. Chaque type d'activité a ses propres statuts, adaptés à son cycle de vie. Le statut se change depuis l'activité, ou en déplaçant la carte dans la vue Kanban (voir Vues (liste, kanban, calendrier), recherche et filtres).

Quels statuts existent selon le type d'activité ? #

Chaque type suit son propre parcours :

• Tâche : À faire → En cours → Terminée (ou Annulée).
• Réunion : Planifiée → Confirmée → Terminée (ou Annulée).
• Appel : Planifié → Terminé, Sans réponse (ou Annulé).
• Relance / suivi : En attente → Terminée (ou Annulée).

Vous choisissez le statut qui correspond à la réalité ; il n'y a pas d'ordre imposé.

Comment marquer une activité comme terminée ? #

1. Ouvrez l'activité (ou repérez-la dans une liste).
2. Choisissez Marquer comme terminée (ou faites glisser sa carte dans la colonne de fin dans le Kanban).

L'activité passe alors dans son statut de fin (Terminée / Terminé selon le type) et la date de complétion est enregistrée. Une activité déjà terminée ou annulée ne peut pas être « terminée » une deuxième fois.

Comment rouvrir une activité déjà terminée ? #

1. Ouvrez l'activité terminée.
2. Choisissez Rouvrir.

L'activité repart dans un statut actif (En cours, Planifiée ou En attente selon le type) et n'est plus considérée comme terminée. La réouverture n'est possible que sur une activité qui est dans un statut de fin.

Comment annuler une activité sans la supprimer ? #

Passez son statut à Annulée. L'activité reste visible dans l'historique et les listes (vous pouvez la filtrer), mais elle est marquée comme abandonnée. C'est utile pour garder une trace d'un rendez-vous qui n'a pas eu lieu, par exemple.

Comment supprimer une activité ? #

Ouvrez le menu de l'activité et choisissez Supprimer. L'activité est retirée de vos vues. Pensez à distinguer Annuler (garder une trace) et Supprimer (retirer l'activité).