Repères
Sphere Visio (visioconférence) — présentation et sommaire
Sphere Visio est l'outil de réunion vidéo intégré à Sphère. Il permet de se voir, se parler, partager son écran et travailler à plusieurs en direct, au même endroit que vos conversations, vos appels et vos fichiers. Une réunion vidéo se lance depuis une activité de type Réunion vidéo (visio), mais tout ce qui se passe dans la salle (caméra, partage, modération, outils) relève de Sphere Visio.
Que peut-on faire avec Sphere Visio ? #
- Créer et planifier une réunion vidéo, ou en démarrer une instantanée, inviter des membres, des contacts, des organisations et des personnes externes, et voir qui est libre avant de fixer le créneau.
- Retrouver toutes ses visios en Liste, en Grille ou sur un Calendrier, avec recherche, tri, filtres et statistiques.
- Rejoindre depuis le navigateur, avec ou sans compte (les invités entrent par un lien), ou par téléphone.
- Régler sa caméra, son micro et son haut-parleur avant et pendant la réunion, et choisir la taille d'ouverture de la visio.
- Partager son écran, suivre son propre partage en vignette, envoyer des réactions emoji et lever la main.
- Réduire la visio dans la page ou l'ouvrir dans une fenêtre séparée pour continuer à travailler ailleurs.
- Modérer la réunion : admettre ou refuser depuis la salle d'attente, couper les micros, désigner des modérateurs, exclure.
- Enregistrer la réunion, activer les sous-titres en direct et retrouver la transcription ensuite.
- Obtenir un compte rendu avec résumé automatique et actions à suivre convertibles en tâches.
- Prendre des notes à plusieurs pendant la réunion, dans une note partagée avec les participants.
- Animer : sondages, questions/réponses, tableau blanc, sous-groupes.
- Personnaliser son image : arrière-plan flouté, image ou dégradé, filtres et retouches.
- Continuer à suivre malgré une connexion faible, grâce au mode bande passante réduite.
Où trouver Sphere Visio ? #
Vous accédez à vos réunions vidéo de deux façons : depuis la page Sphere Visio, qui liste toutes vos visios (voir Sphere Visio — retrouver, rechercher et trier ses visios), et depuis le module Activités (type Réunion vidéo), où une visio peut être associée à une activité. Quand une réunion démarre, ouvrez-la et cliquez sur Rejoindre pour entrer dans la salle.
Une visioconférence en cours se repère aussi sans ouvrir la page : l'icône Visio du menu latéral s'allume en vert, et un bandeau nomme la réunion en haut de la page Visio. La gestion des tâches et du suivi reste dans le module Activités ; voir Activités (tâches, réunions & suivi) — présentation et sommaire.
Sommaire #
Organiser
- Planifier une visioconférence (date, participants, options, disponibilités)
- Créer, inviter, rejoindre, salle d'attente et salle de préparation
- Participants, présence en direct et participation
- Rejoindre et inviter par téléphone
- Rejoindre en tant qu'invité extérieur
Pendant la réunion
- Micro, caméra, réactions, disposition, réduire
- Partager son écran
- Modération et rôles (admettre, expulser, couper le micro)
- Animer (sondages, Q&R, tableau blanc, sous-groupes)
- Prendre des notes pendant et après la réunion
- Sous-titres en direct et leurs réglages
- Paramètres, sons et accessibilité
- Arrière-plans virtuels, effets et apparence
- Connexion, reconnexion et qualité d'image
Après la réunion
Retrouver et suivre
- Liste, recherche, tri, filtres et statistiques
- Vues Liste, Grille et Calendrier
- Rappels de réunion et notifications
Aide
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