Éditer un document et gérer les versions

Comment éditer un document en ligne ? #

Ouvrez un document bureautique (texte, tableur, présentation) depuis le Drive : il s'ouvre dans l'éditeur en ligne intégré, directement dans Sphère. Vos modifications sont enregistrées automatiquement dans le Drive. Pas besoin de télécharger puis re-téléverser.

Plusieurs personnes peuvent-elles éditer le même document ? #

Oui. Si plusieurs collègues ayant le rôle éditeur ouvrent le même document, ils peuvent le modifier en même temps : les changements de chacun apparaissent en direct. C'est la co-édition. Voir les rôles de partage dans Partager un fichier ou un dossier.

Comment fonctionne l'historique des versions ? #

À chaque nouvelle modification ou nouveau téléversement, le Drive conserve une version du fichier. Vous pouvez consulter l'historique des versions d'un fichier depuis son menu : chaque version porte un numéro et une date.

Comment revenir à une version antérieure ? #

1. Ouvrez l'historique des versions du fichier.
2. Repérez la version voulue (par sa date).
3. Choisissez Restaurer cette version.

La version restaurée devient la version courante, sans perdre les autres : l'historique est conservé.

Comment télécharger une version précise ? #

Dans l'historique des versions, sélectionnez la version souhaitée et choisissez Télécharger. Vous obtenez exactement le contenu de cette version, sans modifier la version courante.

Puis-je éditer un PDF ou une image en ligne ? #

L'édition en ligne concerne les documents bureautiques (texte, tableur, présentation). Les PDF et images peuvent être prévisualisés (voir Aperçus et recherche de fichiers) et téléchargés, mais pas modifiés directement dans l'éditeur.