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Drive (fichiers & partage) — présentation et sommaire

Le Drive est l'espace de stockage de fichiers de Sphère. Il permet de déposer, organiser, partager, consulter, éditer et retrouver vos documents, au même endroit que vos conversations et vos appels.

Que peut-on faire avec le Drive ? #

  • Déposer des fichiers un par un, par lot, par glisser-déposer, ou téléverser un dossier entier avec toute son arborescence.
  • Suivre vos envois dans une fenêtre dédiée en bas à droite et via un anneau de progression dans la barre du haut, visible depuis n'importe quel module.
  • Organiser : créer des dossiers, renommer, déplacer, mettre en favori, mettre à la corbeille (à l'unité ou en sélection multiple), restaurer.
  • Parcourir vos fichiers par vues : Récents, Favoris, Partagé avec moi, Partagés par moi, Doublons, Corbeille.
  • Ouvrir un fichier dans la visionneuse plein écran : images avec zoom, vidéos, sons, PDF, documents bureautiques, texte, CSV, Markdown, HTML — avec navigation d'un fichier à l'autre.
  • Partager avec des collègues (Lecteur ou Éditeur), voir qui a accès, y compris les accès hérités d'un dossier parent, et retirer un accès.
  • Créer un lien externe protégé par mot de passe et daté d'expiration, ou copier un lien en un clic depuis le menu d'un fichier.
  • Être averti quand un fichier partagé avec vous est modifié, renommé, supprimé, quand votre rôle change ou quand votre accès est retiré.
  • Éditer des documents en ligne, à plusieurs, et revenir à une version antérieure.
  • Rechercher par nom et par contenu, dans un dossier et ses sous-dossiers ou dans tout le Drive.
  • Nettoyer les doublons : repérer les fichiers au contenu identique et envoyer les copies en trop à la corbeille.
  • Suivre votre espace de stockage et la répartition par service.

Où trouver le Drive ? #

Le Drive est accessible depuis l'icône de fichiers dans la barre latérale gauche. Un menu latéral propre au Drive donne accès aux vues (Récents, Favoris, Partagé avec moi, Partagés par moi, Doublons, Corbeille) et à votre stockage. La zone principale affiche le contenu du dossier ouvert ; un panneau Détails s'ouvre sur le côté quand vous demandez les informations d'un élément.

Si le module ne vous est pas ouvert, un message « Accès au Drive requis » s'affiche : demandez l'accès à l'administrateur de votre organisation.

Sécurité des fichiers #

Les fichiers déposés sont analysés par un antivirus ; le panneau Détails d'un fichier affiche le résultat de cette analyse (analyse en cours, sain, fichier infecté). Un fichier détecté comme infecté est bloqué au téléchargement.

Les liens de partage externes peuvent être protégés par un mot de passe et portent toujours une date d'expiration. La page qui affiche un fichier partagé publiquement est cloisonnée : elle ne charge rien d'autre que le nécessaire à l'affichage du fichier.

Sommaire #

Déposer et organiser

Consulter et retrouver

Partager

Faire de la place

Aide et administration

Mis à jour le .