Rechercher un fichier dans le Drive

Comment rechercher un fichier ? #

1. Cliquez dans la barre de recherche du Drive, sous le fil d'Ariane, avec le texte d'invite « Rechercher dans Drive… ».
2. Tapez ce que vous cherchez. La recherche se déclenche dès le premier caractère saisi — inutile d'attendre d'avoir tapé un mot entier.
3. Les résultats remplacent la liste du dossier. Cliquez sur un résultat pour le sélectionner, double-cliquez pour l'ouvrir.

La recherche porte à la fois sur le nom des fichiers et sur leur contenu (le texte des documents), quand cette dernière option est activée pour votre organisation.

💡 La barre de recherche est placée sur la même ligne que les filtres rapides, une ligne sous le chemin du dossier : le fil d'Ariane dispose ainsi de toute la largeur pour afficher le chemin complet.

Ma recherche couvre-t-elle les sous-dossiers ? #

Oui. Lorsque vous lancez une recherche depuis un dossier, elle explore ce dossier et toute son arborescence, et non plus seulement son contenu direct.

Deux boutons apparaissent alors, précédés de la mention « Rechercher dans : » :

• « Ce dossier » (choix par défaut) — le dossier ouvert et tous ses sous-dossiers ;
• « Tout le Drive » — la recherche abandonne le dossier et repart sur l'ensemble de vos fichiers.

Ces boutons n'apparaissent que pendant une recherche dans un dossier : ailleurs, il n'y a pas de dossier à quitter.

Où se trouve le fichier trouvé ? #

Chaque résultat indique le dossier qui le contient, dans une colonne Emplacement (ou sous le nom en vue grille). Les fichiers à la racine affichent « Mon Drive ».

Cliquez sur cet emplacement : le Drive ouvre le dossier contenant et met le fichier en évidence quelques secondes, le temps de le repérer dans la liste.

Comment utiliser les filtres rapides ? #

Sur la ligne de la recherche, une série de filtres rapides s'applique en un clic :

• Favoris ;
• Ajoutés < 7j et Ajoutés < 30j ;
• Modifiés < 7j et Modifiés < 30j.

Un seul filtre rapide est actif à la fois ; cliquer de nouveau dessus le désactive. Un bouton « Effacer le filtre rapide » permet de revenir à la liste complète.

Ces filtres fonctionnent sans saisir de texte : ils suffisent à eux seuls à lancer une recherche.

Comment affiner mes résultats avec les filtres détaillés ? #

Le panneau de filtres propose plusieurs critères, cumulables :

• Type de fichier : Documents, Images, Vidéos, Audio, Archives, Dossiers — ou Tous les types.
• Type MIME : un format précis, quand le grand type ne suffit pas (Tous les formats par défaut).
• Date de création : ajoutés ou modifiés au cours des 7 ou 30 derniers jours, ou Toutes les dates.
• Taille : < 1 Mo, 1 - 10 Mo, 10 - 100 Mo, > 100 Mo, ou Toutes les tailles.
• Trier par : Nom, Date ou Taille, la Pertinence étant le tri par défaut d'une recherche.

Comme les filtres rapides, ces critères déclenchent une recherche même sans texte saisi : filtrer sur « Images » suffit à lister vos images.

Combien de résultats sont affichés ? #

Les résultats se chargent par pages. Quand d'autres résultats existent, un bouton en bas de la liste ajoute la page suivante. Le nombre total de résultats est affiché à côté de la liste.

La recherche voit-elle les fichiers partagés avec moi ? #

Oui : la recherche ne vous montre que ce à quoi vous avez accès, ce qui inclut les éléments partagés avec vous. Elle ne fait jamais apparaître un fichier auquel vous n'avez pas droit.

Depuis la racine Mon Drive, la recherche est en revanche restreinte à vos propres fichiers, pour que le résultat corresponde à ce que la vue affiche.

Je suis administrateur : puis-je chercher dans toute l'organisation ? #

Si vous disposez des droits d'administration, une bascule supplémentaire apparaît pendant une recherche, précédée de « Périmètre : » :

• « Mes fichiers » (choix par défaut) ;
• « Toute la sphère (admin) » — la recherche couvre alors l'ensemble des fichiers de l'organisation.

Le nombre de résultats est affiché à côté de la bascule. Cette possibilité n'est proposée qu'aux comptes qui en ont le droit.

« La recherche n'est pas activée » : que faire ? #

Ce message signifie que la recherche du Drive est désactivée côté serveur pour votre organisation. Ce n'est pas une panne : c'est un réglage.

Contactez votre administrateur : il peut l'activer depuis Paramètres → Drive, section Fonctionnalités (voir Réglages du Drive (administrateurs)).

Ma recherche affiche « Vos permissions ne couvrent aucun fichier » #

Ce message apparaît quand votre compte n'a accès à aucun fichier indexé — typiquement un compte tout juste créé, ou dont les droits n'ont pas encore été attribués. Contactez votre administrateur.

En cas d'échec technique, le message « La recherche a échoué. Réessayez ou contactez un administrateur. » s'affiche : réessayez d'abord, la liste du dossier reste consultable normalement.