Notifications de partage et confirmations

Suis-je averti quand on partage un fichier avec moi ? #

Oui. Dès qu'un collègue partage un fichier ou un dossier avec vous, une notification apparaît en bas à droite de l'écran, où que vous soyez dans l'application — pas seulement dans le Drive.

Elle affiche l'icône du Drive, la vignette du type de fichier (ou l'icône de dossier), le nom de la personne qui partage, et un bouton Ouvrir.

La même information est également disponible dans votre centre de notifications, sous la forme « … a partagé … avec vous ».

Que se passe-t-il quand je clique sur « Ouvrir » ? #

Vous êtes conduit dans la vue Partagé avec moi, et le fichier concerné est mis en évidence quelques secondes et amené à l'écran, pour que vous le repériez immédiatement dans la liste.

La mise en évidence est volontairement temporaire : elle s'éteint toute seule et ne réapparaît pas si vous revenez plus tard sur la page.

Suis-je averti quand un fichier partagé avec moi change ? #

Oui, dans plusieurs situations. Chaque notification indique quel fichier est concerné et qui est à l'origine du changement :

• Fichier partagé modifié — le contenu a changé, le fichier a été mis à la corbeille ou restauré.
• Fichier partagé renommé — la notification affiche l'ancien et le nouveau nom, et son bouton Ouvrir vous mène au fichier dans Partagé avec moi.
• Fichier partagé supprimé — le propriétaire l'a supprimé ; il n'y a rien à ouvrir, le fichier a disparu de votre vue.
• Accès retiré — votre accès à un fichier a été retiré, avec le nom du fichier et l'auteur du retrait.
• Votre rôle a changé — votre rôle sur un fichier partagé est passé de Lecteur à Éditeur ou l'inverse ; la notification affiche l'ancien et le nouveau rôle.

Chaque carte porte une petite pastille indiquant la nature du changement (suppression, renommage, retrait d'accès, changement de rôle).

Dois-je recharger la page pour voir ces changements ? #

Non. À la réception d'une notification, les vues du Drive — la liste du dossier, la Corbeille, Partagé avec moi et Partagés par moi — se mettent à jour automatiquement. Ce que vous voyez à l'écran reflète l'état réel sans intervention de votre part.

Pourquoi une confirmation apparaît quand je renomme un élément partagé ? #

Parce que le renommage est visible par les autres. Avant d'appliquer, une fenêtre « Cet élément est partagé » s'affiche et rappelle : « … est partagé. Les personnes avec qui vous l'avez partagé verront le nouveau nom. » Elle indique aussi avec combien de personnes l'élément est partagé.

Deux choix : renoncer, ou « Renommer quand même ».

Cette confirmation n'apparaît que si l'élément est effectivement partagé : renommer un fichier que personne d'autre ne voit ne demande rien de plus.

Pourquoi une confirmation apparaît quand je supprime un élément partagé ? #

Pour la même raison, avec un enjeu plus fort : la suppression coupe l'accès des autres.

La fenêtre « Cet élément est partagé » avertit : « … est partagé. Si vous le supprimez, les personnes avec qui vous l'avez partagé perdront leur accès. » Elle rappelle le nombre de personnes concernées. Vous pouvez confirmer par « Supprimer quand même ».

Et lors d'une suppression multiple ? #

L'avertissement est repris dans la confirmation de la suppression groupée. Il indique combien d'éléments parmi ceux sélectionnés sont partagés :

« … des éléments sélectionnés sont partagés — les personnes concernées perdront leur accès. »

Vous voyez donc, avant de valider, que votre sélection ne contient pas que des fichiers privés.

Puis-je choisir les notifications du Drive que je reçois ? #

Les notifications du Drive suivent vos préférences de notification générales, réglables dans votre profil. Reportez-vous aux réglages de notifications de Sphère pour choisir les canaux (dans l'application, par e-mail, sur mobile) et couper ce qui ne vous intéresse pas.