Drive — Questions fréquentes — Documentation Sphère

Qui peut voir mes fichiers ? #

Par défaut, seuls vous (et les personnes à qui vous donnez accès) pouvez voir vos fichiers. Le partage est explicite : un fichier n'est visible par un collègue que si vous l'avez partagé avec lui, ou via un lien externe que vous avez créé.

Mes fichiers sont-ils protégés contre les virus ? #

Oui. Chaque fichier déposé est analysé par un antivirus. Un fichier détecté comme infecté est mis en quarantaine et son téléchargement est bloqué pour protéger tout le monde.

Puis-je récupérer un fichier supprimé par erreur ? #

Oui, tant qu'il est dans la corbeille : ouvrez la corbeille et choisissez Restaurer. Vous pouvez aussi revenir à une version antérieure d'un fichier via son historique de versions.

Puis-je partager un fichier avec quelqu'un hors de mon organisation ? #

Oui, avec un lien de partage externe, toujours protégé par un mot de passe et une date d'expiration. La personne n'a pas besoin de compte Sphère. Voir Partager un fichier ou un dossier.

Quelle est la taille maximale d'un fichier ? #

Elle dépend de la configuration de votre organisation. Les gros fichiers sont gérés par envoi en plusieurs morceaux. Si un fichier est refusé, c'est qu'il dépasse la taille maximale autorisée ou que votre espace de stockage est plein.

Puis-je modifier un document à plusieurs en même temps ? #

Oui, pour les documents bureautiques : les collègues ayant le rôle éditeur peuvent co-éditer en temps réel. Voir Éditer un document et gérer les versions.

Combien de versions d'un fichier sont conservées ? #

Le Drive conserve un historique de versions à chaque modification. Vous pouvez restaurer ou télécharger une version antérieure. L'organisation peut limiter le nombre de versions gardées pour maîtriser le stockage.

Le Drive est-il accessible sur mobile ? #

Oui. Vos fichiers du Drive sont accessibles depuis l'application mobile comme depuis la version web.