Parcourir le Drive (vues, fil d'Ariane, tri, clic droit)

Quelles vues propose le menu latéral du Drive ? #

Le menu latéral du Drive donne accès à des vues qui complètent la navigation par dossiers :

• Récents : les éléments modifiés au cours des 30 derniers jours, du plus récent au plus ancien, dans tout votre Drive.
• Favoris : les éléments que vous avez marqués d'une étoile.
• Partagé avec moi : ce que d'autres personnes ont partagé avec vous.
• Partagés par moi : ce que vous avez partagé, avec le nombre de destinataires.
• Doublons : l'écran de nettoyage des fichiers au contenu identique (voir Nettoyer les doublons du Drive).
• Corbeille : les éléments supprimés, restaurables tant qu'ils n'ont pas été purgés.

Le menu affiche aussi votre stockage (« Mon stockage », avec la mention « … sur … utilisés ») et l'arborescence de vos Dossiers.

Dans la vue Récents, l'ordre est celui de la date de modification : contrairement aux autres listes, les dossiers n'y sont pas regroupés en tête, parce que c'est justement la fraîcheur qui compte.

Comment savoir où je suis dans mon arborescence ? #

Le fil d'Ariane, en haut de la liste, affiche le chemin complet du dossier ouvert, de la racine jusqu'à lui. Chaque élément du chemin est cliquable : un clic vous ramène au dossier correspondant.

Quand le chemin est trop long pour la largeur disponible, seul son milieu est replié derrière un « … » — le début et la fin restent visibles. Un bouton « Afficher le chemin complet » permet de déplier ce qui a été replié.

À la racine, le fil d'Ariane affiche Drive ou Racine ; les vues particulières affichent leur nom (Partagé avec moi, Partagés par moi, Corbeille, Favoris, Récents).

Pourquoi les dossiers sont-ils affichés au-dessus des fichiers ? #

C'est voulu : dans les listes du Drive, les dossiers apparaissent en premier, sous un en-tête « Dossiers », puis les fichiers, sous un en-tête « Fichiers ». Chaque groupe est trié de la même façon, selon le tri courant.

Le regroupement n'apparaît que lorsque la liste contient à la fois des dossiers et des fichiers ; sinon la liste reste simple.

Comment changer l'affichage (liste ou grille) ? #

Deux boutons en haut à droite de la liste basculent entre la Vue liste et la Vue grille (cartes).

• La vue liste affiche des colonnes : Nom, Emplacement, Taille, Modifié.
• La vue grille affiche des cartes avec une miniature du fichier, son nom et son propriétaire.

Comment trier mes fichiers ? #

En vue liste, cliquez sur l'en-tête d'une colonne (Nom, Taille, Modifié) pour trier dessus ; un second clic inverse le sens (croissant / décroissant).

Le panneau de filtres propose également un choix « Trier par » : Nom, Date ou Taille. Dans une recherche, le tri par défaut est la Pertinence.

Qui est le propriétaire d'un fichier ? #

La carte d'un fichier (vue grille) affiche son propriétaire en pied de carte : avatar et nom, ou simplement « moi » pour vos propres fichiers. C'est particulièrement utile dans Partagé avec moi, où les fichiers viennent de personnes différentes.

Quand le propriétaire n'est pas identifiable, la ligne n'est pas affichée du tout, plutôt qu'un identifiant illisible.

À quoi sert le clic droit sur un fichier ou un dossier ? #

Un clic droit (ou un appui long sur écran tactile) sur un élément du Drive ouvre son menu d'actions. Il reprend tout ce que propose le bouton ⋮, et y ajoute trois entrées qui n'ont de sens que là :

• Ouvrir — ouvre le fichier dans la visionneuse, ou entre dans le dossier ;
• Ouvrir dans un nouvel onglet ;
• Ajouter aux favoris / Retirer des favoris.

Selon l'élément et la vue, le menu propose ensuite : Ouvrir dans l'éditeur, Télécharger (ou Télécharger le dossier), Détails, Renommer, Partager (avec le sous-menu Copier le lien), et Supprimer.

Dans la Corbeille, le menu bascule sur Restaurer et Supprimer définitivement. Dans Partagé avec moi, il se limite aux actions de consultation : vous ne renommez ni ne supprimez le fichier de quelqu'un d'autre.

Le bouton ⋮ reste disponible : c'est le chemin accessible au clavier.

Comment sélectionner plusieurs éléments ? #

Cochez la case à cocher de chaque élément. Un clic simple sur la ligne ne sélectionne pas : il met l'élément en avant, et c'est le double-clic qui l'ouvre.

Une barre apparaît alors en haut de la liste avec le nombre d'éléments sélectionnés et les actions groupées. « Tout sélectionner » coche l'ensemble de la liste, « Annuler la sélection » remet tout à zéro.

Un clic droit sur un élément déjà sélectionné ouvre directement le menu groupé. Un clic droit sur un élément hors sélection vide d'abord la sélection : le menu agit alors sur ce seul élément.

Que signifie l'avertissement « Liste partielle » ? #

Quand un dossier contient énormément d'éléments, l'affichage est plafonné. Un bandeau discret apparaît alors au-dessus de la liste :

« Liste partielle : seuls les … éléments les plus récents sont affichés et triés. »

Cela veut dire que les éléments les plus anciens ne figurent sur aucune page de la liste, et que le tri ne porte que sur les éléments affichés. Pour retrouver un élément ancien dans un tel dossier, utilisez la recherche plutôt que le défilement (voir Rechercher un fichier dans le Drive).

Le bandeau est purement informatif : il ne bloque rien.

Le Drive se met-il à jour tout seul ? #

Oui. Les vues du Drive — liste d'un dossier, corbeille, Partagé avec moi, Partagés par moi — se rafraîchissent automatiquement quand un événement les concerne : un partage reçu, un fichier renommé ou supprimé par son propriétaire, un changement de rôle. Vous n'avez pas à recharger la page.

Comment voir les informations détaillées d'un fichier ? #

Faites un clic droit sur l'élément et choisissez Détails. Un panneau s'ouvre sur le côté et affiche :

• le Type MIME et la Taille ;
• le Chemin du fichier ;
• les dates Créé le et Modifié le, ainsi que Modifié par ;
• le nombre de versions ;
• le résultat de l'Analyse antivirus ;
• un badge Partagé si l'élément est partagé.

Depuis ce panneau, vous pouvez aussi Renommer, Partager, Télécharger, ouvrir l'Historique des versions et Supprimer.