Réglages du Drive (administrateurs)

Où se trouvent les réglages du Drive ? #

Dans Paramètres → Drive. La page n'est visible que pour les administrateurs de l'organisation ; les autres membres ne la voient pas dans le menu des paramètres.

Elle regroupe trois sections de réglages généraux — Quotas, Fonctionnalités, Corbeille — et un panneau « Limites d'envoi par membre ».

Les valeurs choisies s'appliquent à toute l'organisation.

Comment régler les quotas de stockage ? #

Section Quotas de Paramètres → Drive :

• Quota de la sphère — l'espace total alloué à l'organisation.
• Quota utilisateur — l'espace alloué par utilisateur.
• Taille max fichier — la taille maximale d'un fichier envoyé.
• Seuil d'alerte (%) — le pourcentage d'occupation à partir duquel les utilisateurs voient le bandeau « Espace de stockage presque plein ».

⚠️ Point important sur les deux premiers réglages : ce sont des valeurs par défaut. La description à l'écran le précise — « Valeur par défaut : ne modifie pas les quotas déjà personnalisés. » Changer le quota utilisateur ne réécrit donc pas les quotas que vous auriez déjà fixés individuellement.

Comment activer ou désactiver les aperçus de fichiers ? #

Section Fonctionnalités, réglage Previews : « Générer des aperçus pour les fichiers. »

Désactivé, le Drive ne produit ni miniatures dans les listes, ni aperçus dans la visionneuse : les fichiers s'affichent avec l'icône de leur type et restent téléchargeables. C'est le réglage à vérifier quand des utilisateurs signalent des aperçus systématiquement absents.

Comment activer la recherche dans le Drive ? #

Section Fonctionnalités, réglage Recherche full-text.

Tant qu'il est désactivé, les utilisateurs qui lancent une recherche voient le message « La recherche n'est pas activée — La recherche du Drive est désactivée sur ce serveur. Contactez votre administrateur pour l'activer. »

Activez ce réglage pour que la recherche sur le nom et le contenu des documents fonctionne. Voir Rechercher un fichier dans le Drive pour l'usage côté utilisateur.

Comment régler la durée de rétention de la corbeille ? #

Section Corbeille, réglage Rétention corbeille (jours) : « Purge automatique des éléments mis à la corbeille au-delà de ce délai. »

• La valeur est exprimée en jours.
• 0 désactive la purge automatique — la vidange manuelle par les utilisateurs reste possible.

C'est ce délai qui apparaît aux utilisateurs dans la corbeille, sous la forme « Les éléments de la corbeille sont définitivement supprimés au bout de … jours. »

Comment fixer une limite d'envoi propre à un membre ? #

Le panneau « Limites d'envoi par membre », en bas de la page Paramètres → Drive, permet de définir un plafond de taille par fichier propre à chaque membre : « Sans valeur, le membre hérite de la limite de la sphère. »

1. Utilisez le champ « Rechercher un membre… » pour trouver la personne.
2. La ligne affiche sa Limite configurée, sa Limite effective et la date de dernière modification.
3. Cliquez sur Modifier.
4. Saisissez la Taille maximale par fichier et choisissez l'unité (Mo ou Go).
5. Enregistrez.

Le maximum acceptable est rappelé dans la fenêtre (« Maximum autorisé par le serveur : … ») : une valeur supérieure est refusée, tout comme une valeur nulle. Pour revenir au réglage général, utilisez « Hériter de la sphère ».

Une limite affichée comme plafonnée signale qu'une valeur configurée dépasse ce que le serveur autorise : c'est la valeur du serveur qui s'applique.

Si le message « Certaines limites n'ont pas pu être chargées : la liste peut être incomplète. » apparaît, rechargez la page avant de conclure qu'un membre hérite de la limite générale.

Quels réglages du Drive ne sont pas dans cette page ? #

Certains comportements du Drive relèvent de la configuration du serveur et non des paramètres de l'organisation — notamment l'analyse antivirus et la conversion des documents bureautiques pour les aperçus. Ils ne sont pas modifiables depuis Paramètres → Drive : ils s'appliquent à l'installation entière.

De même, la disponibilité de l'éditeur de documents en ligne dépend de l'installation : quand il n'est pas disponible, les utilisateurs voient « L'édition n'est pas disponible sur cette marque ».

Pour toute demande sur ces points, passez par le support de votre installation.

Un membre n'arrive pas à recevoir un partage #

Deux vérifications côté administration :

• Le module Drive est-il compris dans son rôle ? Sinon, l'interface de partage affiche le badge « Sans accès Drive » à côté de son nom, et le partage est refusé avec « Ce membre n'a pas accès au module Drive. » Ajoutez le Drive à son rôle.
• Le compte est-il actif ? Un compte désactivé ou suspendu ne peut pas recevoir de partage : « Ce membre est désactivé ou suspendu — partage impossible. »