Ouvrir un fichier — la visionneuse et les aperçus

Comment ouvrir un fichier en plein écran ? #

Double-cliquez sur le fichier dans la liste, ou faites un clic droit dessus et choisissez Ouvrir.

Le fichier s'ouvre dans la visionneuse plein écran : un fond sombre occupe tout l'écran, avec le nom du fichier et les actions en haut, le contenu au centre. Fermez-la avec le bouton × au début de la barre du haut, ou avec la touche Échap.

Comment passer au fichier suivant sans quitter la visionneuse ? #

La visionneuse parcourt les fichiers du dossier ou de la liste depuis laquelle vous l'avez ouverte :

• Chevrons à gauche et à droite du contenu : Fichier précédent / Fichier suivant ;
• Flèches du clavier (gauche et droite) ;
• un compteur de position dans la barre du haut, du type « 3 / 12 », indique où vous en êtes.

Les flèches du clavier restent sans effet quand vous saisissez du texte quelque part, ou quand le contenu affiché (un PDF, par exemple) a le focus.

Quelles actions puis-je faire depuis la visionneuse ? #

La barre du haut regroupe les actions les plus courantes :

• Ouvrir dans l'éditeur (pour un document bureautique) ;
• l'étoile pour mettre en favori ;
• Partager (si vous avez le droit de gérer le partage de ce fichier) ;
• Ouvrir dans un nouvel onglet ;
• Télécharger ;
• un menu « Toutes les actions » (⋮).

Le menu Toutes les actions contient en plus : Détails, Historique des versions, Copier le lien de partage, Renommer et Supprimer.

Partager et l'Historique des versions s'ouvrent par-dessus la visionneuse, qui reste ouverte. Renommer, Supprimer et Détails ferment la visionneuse et vous ramènent au panneau de détails, où l'action se termine.

Comment zoomer sur une image ? #

Dans la visionneuse, une image se manipule comme dans un visualiseur de photos :

• molette de la souris : zoom avant / arrière, centré sur le curseur ;
• cliquer-glisser : déplacer l'image quand elle est agrandie ;
• double-clic : basculer entre l'affichage adapté à l'écran et un zoom rapproché ;
• touches +, - et 0 : zoomer, dézoomer, revenir à l'affichage adapté.

Une petite barre flottante en bas de l'écran affiche le pourcentage de zoom et propose quatre boutons : Dézoomer, Zoomer, Réinitialiser le zoom (l'image revient à la taille de l'écran) et Taille réelle (100 %).

L'image s'affiche d'abord dans une version allégée, puis l'original prend le relais dès qu'il est chargé : vous voyez quelque chose immédiatement, en pleine définition ensuite.

Puis-je lire une vidéo ou un son depuis le Drive ? #

Oui. Les vidéos et les fichiers audio se lisent directement dans la visionneuse, avec les commandes de lecture du navigateur.

La reconnaissance du format ne dépend pas seulement du type déclaré du fichier : un .mp4 ou un .mp3 déposé sans information de type est reconnu quand même, à son extension.

En revanche, la lecture proprement dite dépend de ce que votre navigateur sait décoder. Certains formats — les fichiers QuickTime .mov, par exemple — ne sont pas lisibles dans tous les navigateurs. Le message est alors explicite :

« Ce format ne peut pas être lu dans le navigateur. Téléchargez le fichier pour le visualiser. »

Téléchargez le fichier et ouvrez-le avec le lecteur de votre ordinateur.

Puis-je consulter un document Word, Excel ou PowerPoint sans le télécharger ? #

Oui. Un double-clic sur un fichier Word, Excel ou PowerPoint affiche la première page du document dans la visionneuse. Le rendu est préparé en arrière-plan : si vous ouvrez le fichier juste après l'avoir déposé, un indicateur de chargement s'affiche le temps que l'aperçu soit prêt, puis l'image apparaît toute seule.

Pour consulter le document en entier ou le modifier, utilisez Ouvrir dans l'éditeur (voir Éditer un document et gérer les versions).

Quels autres formats s'affichent en aperçu ? #

• Images : affichées en grand, avec zoom et déplacement.
• PDF : la première page s'affiche dans la visionneuse.
• Texte (.txt, .log, .json, .xml, .yaml, .ini, .conf) : le contenu s'affiche en entier.
• Markdown : rendu mis en forme, avec une bascule Rendu / Source pour voir le texte brut.
• CSV : affiché sous forme de tableau. Sur un gros fichier, la mention « Fichier volumineux — affichage des premières lignes seulement » apparaît.
• HTML : rendu dans la page, avec la mention « Scripts désactivés pour votre sécurité » — le contenu est affiché, mais rien ne s'exécute.

Au-delà d'une certaine taille, l'aperçu de ces formats textuels n'est pas tenté : le message « Fichier trop volumineux pour l'aperçu — téléchargez-le pour l'ouvrir. » s'affiche.

Pourquoi les listes affichent-elles des miniatures ? #

Le Drive génère des miniatures pour vous aider à reconnaître un fichier d'un coup d'œil, sans l'ouvrir :

• les images affichent leur contenu réduit ;
• les vidéos affichent leur première image à la place d'une icône générique ;
• les fichiers Word, Excel et PowerPoint affichent un aperçu de leur première page ;
• les autres formats gardent l'icône correspondant à leur type.

Ces miniatures sont fabriquées en arrière-plan après le dépôt : elles peuvent apparaître avec quelques instants de retard.

L'aperçu ne s'affiche pas : que faire ? #

Les aperçus sont générés après le téléversement, en arrière-plan. Juste après un dépôt, l'aperçu peut simplement être en cours de préparation : patientez quelques instants, il apparaît tout seul.

Si le message « Aperçu non disponible » persiste, un bouton « Régénérer l'aperçu » s'affiche sous l'icône du fichier. Cliquez dessus : la génération est relancée. Le message « Régénération de l'aperçu… » s'affiche pendant l'opération.

Trois issues possibles :

• l'aperçu apparaît ;
• « Impossible de régénérer l'aperçu » : réessayez plus tard, ou téléchargez le fichier ;
• « Délai de régénération dépassé, veuillez réessayer » : le traitement a pris trop de temps, relancez-le.

Certains formats n'ont tout simplement pas d'aperçu : le fichier s'affiche alors avec l'icône de son type, et reste téléchargeable.

Si votre organisation a désactivé les aperçus, aucun aperçu n'est produit : voir Réglages du Drive (administrateurs).