Sphère·Documentation

Comment faire

Téléverser et organiser ses fichiers

Déposer, ranger et retrouver vos documents dans le Drive.

Comment téléverser un fichier ? #

Deux méthodes :

  • Glisser-déposer : faites glisser le fichier depuis votre ordinateur dans la zone du Drive.
  • Bouton Téléverser / Importer : cliquez dessus, puis sélectionnez le fichier.

Une barre de progression suit l'envoi. Une fois terminé, le fichier apparaît dans le dossier courant et est automatiquement analysé par l'antivirus.

Puis-je téléverser de gros fichiers ? #

Oui. Les fichiers volumineux sont envoyés par morceaux, ce qui permet de gérer des tailles importantes et de reprendre en cas d'interruption. La seule limite est l'espace de stockage disponible (voir Espace de stockage (quota)) et la taille maximale par fichier définie par votre organisation.

Comment créer un dossier ? #

Cliquez sur Nouveau dossier, donnez-lui un nom, puis validez. Vous pouvez créer des dossiers dans des dossiers pour organiser vos documents par projet, équipe ou thème.

Comment renommer un fichier ou un dossier ? #

Sélectionnez l'élément, ouvrez son menu (clic droit ou menu ) et choisissez Renommer. Saisissez le nouveau nom et validez.

Comment déplacer un fichier vers un autre dossier ? #

Glissez-déposez l'élément sur le dossier de destination, ou utilisez Déplacer dans son menu puis choisissez le dossier cible.

Comment mettre un fichier en favori ? #

Sélectionnez l'élément et choisissez Ajouter aux favoris (étoile). Vous retrouvez ensuite vos favoris via le filtre dédié, pour accéder rapidement aux documents importants.

Comment télécharger un fichier sur mon appareil ? #

Sélectionnez le fichier et choisissez Télécharger. Le fichier est enregistré sur votre ordinateur. Vous pouvez aussi télécharger une version précédente depuis l'historique des versions (voir Éditer un document et gérer les versions).

Comment supprimer un fichier (corbeille) ? #

Choisissez Mettre à la corbeille dans le menu de l'élément. Le fichier quitte la liste mais n'est pas détruit immédiatement : il part dans la corbeille et reste restaurable.

Comment supprimer plusieurs fichiers ou dossiers d'un coup ? #

Vous pouvez supprimer plusieurs éléments en une seule action, sans les traiter un par un.

  1. Cochez chaque fichier ou dossier à supprimer (une case apparaît sur les éléments). Vous pouvez aussi utiliser Tout sélectionner.
  2. Un compteur indique le nombre d'éléments sélectionnés.
  3. Cliquez sur Supprimer, puis confirmez.

Comme pour une suppression à l'unité, les éléments sélectionnés partent dans la corbeille et restent restaurables. Pour tout désélectionner, utilisez Annuler la sélection.

Comment restaurer un fichier supprimé ? #

Ouvrez la corbeille (filtre dédié), sélectionnez l'élément et choisissez Restaurer. Il revient à son emplacement d'origine.

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