Téléverser et organiser ses fichiers

Comment téléverser un fichier ? #

Trois méthodes, au choix :

1. Glisser-déposer : faites glisser le fichier depuis votre ordinateur sur la liste du Drive. Un cadre apparaît au centre avec la mention « Déposez vos fichiers ici » et le nom du dossier de destination, ainsi qu'un rappel de votre espace disponible. Lâchez pour lancer l'envoi.
2. Bouton « Nouveau » (en haut de la liste) → « Téléverser un fichier », puis sélectionnez le ou les fichiers.
3. Zone de dépôt d'un dossier vide : elle affiche « Glissez vos fichiers ici ou » suivi du bouton Parcourir.

L'envoi démarre immédiatement et se suit dans la fenêtre d'import en bas à droite (voir Suivre ses envois et gérer les fichiers déjà présents). Une fois terminé, le fichier apparaît dans le dossier courant et passe à l'analyse antivirus.

Comment téléverser un dossier entier ? #

Le Drive sait recréer une arborescence complète, sans que vous ayez à créer les dossiers un par un.

1. Ouvrez le dossier de destination dans le Drive.
2. Cliquez sur Nouveau puis sur « Téléverser un dossier ».
3. Sélectionnez le dossier sur votre ordinateur et confirmez (votre navigateur demande une confirmation supplémentaire, car il s'agit d'un dossier et non d'un fichier).

Vous pouvez aussi faire glisser directement un dossier depuis votre ordinateur sur la liste du Drive : le résultat est le même.

Le Drive recrée d'abord l'arborescence (le message « Préparation de … dossier(s) » s'affiche), puis envoie tous les fichiers en un seul lot, suivis dans une seule fenêtre d'import. Les sous-dossiers vides sont recréés eux aussi lorsque vous déposez le dossier par glisser-déposer.

💡 Les fichiers techniques créés par les systèmes d'exploitation (.DS_Store, Thumbs.db, desktop.ini) sont ignorés automatiquement : ils n'encombrent pas votre Drive.

Deux cas particuliers :

• Si le dossier est vide, un message vous le signale et rien n'est envoyé.
• Si votre espace disponible ne suffit pas pour le total du dossier, l'envoi est refusé avant que le moindre dossier ne soit créé — vous ne vous retrouvez pas avec une arborescence à moitié remplie.

Puis-je téléverser de gros fichiers ? #

Oui. Les fichiers volumineux sont envoyés par morceaux, ce qui permet de gérer des tailles importantes et de mettre l'envoi en pause puis de le reprendre.

Deux limites s'appliquent malgré tout :

• une taille maximale par fichier, définie par votre organisation (et éventuellement personnalisée pour votre compte) ;
• votre espace de stockage disponible.

La taille maximale autorisée est rappelée à l'écran, sous la forme « Taille max par fichier : … ». Fiez-vous à ce que l'écran affiche : la valeur dépend de la configuration de votre organisation. Voir Espace de stockage (quota).

Comment créer un dossier ? #

1. Placez-vous dans le dossier parent souhaité.
2. Cliquez sur Nouveau, puis sur « Créer un dossier ».
3. Saisissez le nom, puis validez.

Vous pouvez créer des dossiers dans des dossiers, autant de niveaux que nécessaire, pour organiser vos documents par projet, équipe ou thème.

Comment créer un document directement dans le Drive ? #

Le bouton Nouveau ne sert pas qu'à téléverser : il permet aussi de créer un document vide, qui s'ouvre aussitôt dans l'éditeur en ligne.

1. Cliquez sur Nouveau.
2. Choisissez le type de document : Document Word, Feuille de calcul, Présentation ou Document texte.
3. Donnez-lui un nom (un nom par défaut est proposé, par exemple « Document sans titre »), puis validez.

L'extension correspondante est ajoutée automatiquement si vous ne la saisissez pas. Voir Éditer un document et gérer les versions pour l'édition.

Comment renommer un fichier ou un dossier ? #

1. Faites un clic droit sur l'élément (ou ouvrez son menu ⋮).
2. Choisissez Renommer.
3. Saisissez le nouveau nom et validez.

Si l'élément est partagé avec d'autres personnes, une confirmation s'affiche d'abord : elle rappelle que les personnes concernées verront le nouveau nom. Voir Notifications de partage et confirmations.

Comment déplacer un fichier vers un autre dossier ? #

Deux méthodes :

• Glisser-déposer : faites glisser l'élément sur le dossier de destination dans la liste ou dans l'arborescence latérale.
• Menu de l'élément : clic droit (ou menu ⋮) → « Déplacer vers… », puis choisissez le dossier cible dans le sélecteur d'emplacement (« Mon Drive (racine) » est proposé pour revenir à la racine) et validez par « Déplacer ici ».

Si l'élément ou le dossier de destination est en lecture seule, le déplacement est refusé et un message l'explique.

Comment mettre un fichier en favori ? #

Survolez l'élément et cliquez sur l'étoile, ou faites un clic droit et choisissez « Ajouter aux favoris ». Pour l'enlever, le même menu propose « Retirer des favoris ».

Vos favoris se retrouvent ensuite dans la vue Favoris du menu latéral du Drive, et le filtre rapide Favoris permet de les isoler dans n'importe quelle liste.

Comment télécharger un fichier sur mon appareil ? #

Faites un clic droit sur le fichier (ou ouvrez son menu ⋮) et choisissez Télécharger. Le fichier est enregistré sur votre ordinateur.

Le bouton Télécharger est également présent dans la barre du haut de la visionneuse, quand vous consultez un fichier en plein écran.

Pour récupérer une version antérieure plutôt que la version courante, passez par l'Historique des versions (voir Éditer un document et gérer les versions).

Comment télécharger un dossier entier ? #

Un dossier se télécharge en une archive ZIP contenant toute son arborescence.

1. Faites un clic droit sur le dossier (ou ouvrez son menu ⋮).
2. Choisissez « Télécharger le dossier ».
3. Le message « Préparation de l'archive… » s'affiche, puis le téléchargement démarre.

Un dossier trop lourd, contenant trop de fichiers ou trop de niveaux imbriqués ne peut pas être mis en archive : le message d'erreur vous indique alors la limite atteinte et vous invite à télécharger les sous-dossiers séparément. Ces limites sont définies par votre organisation : lisez le chiffre affiché dans le message.

Comment supprimer un fichier (corbeille) ? #

Faites un clic droit sur l'élément et choisissez Supprimer (ou « Mettre à la corbeille »). Le fichier quitte la liste mais n'est pas détruit : il part dans la Corbeille et reste restaurable.

Si l'élément est partagé, une confirmation s'affiche d'abord et rappelle que les personnes avec qui vous l'avez partagé perdront leur accès. Vous pouvez confirmer par « Supprimer quand même ».

Comment supprimer plusieurs fichiers ou dossiers d'un coup ? #

1. Cochez la case à cocher de chaque élément à supprimer. (Depuis la refonte de la sélection, un simple clic sur la ligne ne sélectionne plus : c'est la case qui sélectionne.)
2. Une barre d'action apparaît, avec le nombre d'éléments sélectionnés — vous pouvez aussi utiliser « Tout sélectionner ».
3. Cliquez sur Supprimer, puis confirmez dans la fenêtre « Supprimer la sélection ? ».

Si la sélection contient des éléments partagés, l'avertissement le précise : les personnes concernées perdront leur accès.

Pendant la suppression, un indicateur de progression s'affiche et la fenêtre ne se ferme qu'une fois la suppression confirmée — vous savez donc quand c'est réellement terminé. Si certains éléments n'ont pas pu être supprimés, le message final le dit (« … supprimés, … en échec »).

Pour tout désélectionner, utilisez « Annuler la sélection ».

Quelles actions groupées existent sur une sélection ? #

Une fois plusieurs éléments cochés, la barre d'action propose notamment Tout télécharger, Tout déplacer, Tout marquer (favoris) et Tout mettre à la corbeille, en plus de Supprimer et Annuler la sélection.

Un clic droit sur un élément faisant partie de la sélection ouvre directement le menu groupé, qui rappelle le nombre d'éléments sélectionnés.

Comment restaurer un fichier supprimé ? #

1. Ouvrez la Corbeille depuis le menu latéral du Drive.
2. Faites un clic droit sur l'élément.
3. Choisissez Restaurer.

L'élément revient à son emplacement d'origine.

Dans la corbeille, le menu d'un élément ne propose que Restaurer et Supprimer définitivement : les autres actions (renommer, partager, éditer) n'ont pas de sens sur un élément supprimé.

Combien de temps un fichier reste-t-il dans la corbeille ? #

La corbeille affiche une mention du type « Les éléments de la corbeille sont définitivement supprimés au bout de … jours. » : ce délai est réglé par votre organisation, lisez celui qui s'affiche chez vous. Passé ce délai, les éléments sont purgés automatiquement et ne sont plus récupérables.

Vous pouvez aussi vider la corbeille vous-même avec « Vider la corbeille ». La confirmation rappelle que l'opération est irréversible.

Pourquoi ne puis-je pas déposer de fichiers dans ce dossier ? #

Si le dossier vous a été partagé en lecture seule, le dépôt y est refusé — mais l'interface vous prévient avant le lâcher plutôt qu'après :

• en glissant un fichier dessus, le cadre affiche « Dépôt impossible dans ce dossier » ;
• en cliquant sur Nouveau, le message « Vous ne pouvez pas ajouter de fichiers ici » s'affiche, avec l'explication : le dossier vous est accessible en lecture seule, et il faut demander un accès « Éditeur » à son propriétaire pour y déposer des fichiers.

Voir Partager un fichier ou un dossier avec des collègues pour les rôles de partage.