Suivre ses envois et gérer les fichiers déjà présents

Où voir la progression de mes envois ? #

Dès qu'un envoi démarre, une fenêtre d'import apparaît en bas à droite de l'écran. Son titre indique l'état général : « Import en cours (…) » pendant l'envoi, puis « Imports terminés (…) » une fois tout fini.

Chaque ligne correspond à un fichier et affiche son icône, son nom, une barre de progression et son état : En attente, En pause, Terminé, Erreur ou Annulé.

Trois boutons pilotent la fenêtre elle-même : Réduire / Agrandir (pour la replier sans l'arrêter) et Fermer.

Puis-je changer de page pendant un envoi ? #

Oui. Les envois continuent si vous naviguez ailleurs dans Sphère : ils ne sont pas liés à la page du Drive.

Un anneau de progression s'affiche dans la barre du haut de l'application, visible depuis n'importe quel module. Il indique l'avancement global (« Import en cours : … % »), passe au vert quand tout est terminé (« Imports terminés ») et vire au rouge si un envoi a échoué (« Certains imports ont échoué »).

Cliquez sur l'anneau pour rouvrir ou masquer la fenêtre d'import. C'est le chemin de retour si vous avez fermé la fenêtre en cours d'envoi.

💡 Fermer la fenêtre d'import n'arrête jamais les envois en cours : elle se contente de faire le ménage des lignes terminées et de disparaître. L'anneau reste là pour la rouvrir.

Comment mettre un envoi en pause, le reprendre ou l'annuler ? #

Chaque ligne de la fenêtre d'import porte ses propres commandes :

• Mettre en pause : suspend l'envoi de ce fichier (utile sur un gros fichier quand votre connexion est sollicitée ailleurs).
• Reprendre : relance un envoi mis en pause, là où il s'était arrêté.
• Annuler l'envoi : abandonne définitivement ce fichier ; il n'est pas déposé dans le Drive.
• Réessayer : relance un envoi qui s'est soldé par une erreur.

Ces commandes agissent sur un fichier à la fois : mettre un fichier en pause ne suspend pas les autres du même lot.

Un fichier du même nom existe déjà : que se passe-t-il ? #

Avant de déposer, le Drive vérifie si le dossier de destination contient déjà un fichier portant ce nom. Si c'est le cas, une fenêtre « Un fichier du même nom existe déjà » s'affiche, avec la taille et la date de modification du fichier déjà présent, et trois choix :

• Remplacer : le fichier existant reçoit une nouvelle version. Rien n'est perdu : l'ancienne version reste consultable dans l'historique (voir Éditer un document et gérer les versions).
• Conserver les deux : votre fichier est déposé sous un nom légèrement différent, à côté de l'existant.
• Annuler : le fichier n'est pas déposé.

La fenêtre précise aussi si le fichier existant a exactement le même contenu, un contenu différent, ou si les deux contenus n'ont pas été comparés. Quand la cible est un dossier et non un fichier, le remplacement n'est pas proposé.

Un fichier au même contenu existe déjà ailleurs : que se passe-t-il ? #

C'est une vérification distincte de celle des noms : le Drive regarde si le contenu que vous envoyez est déjà présent, même sous un autre nom ou dans un autre dossier.

Dans ce cas, la fenêtre « Ce fichier existe déjà » s'affiche et précise où : « Déjà dans ce dossier, sous le nom … » ou « Déjà ailleurs dans votre Drive, sous le nom … ». Deux choix :

• Ne pas importer : vous renoncez, et vous évitez une copie inutile qui consommerait votre espace.
• Importer quand même : vous déposez le fichier malgré tout.

Si le fichier cumule les deux situations (même contenu et même nom au même endroit), les deux questions sont posées l'une après l'autre : d'abord le contenu, puis, si vous choisissez de continuer, le nom.

Comment appliquer le même choix à tout un lot ? #

Quand plusieurs fichiers d'un même envoi posent la même question, la fenêtre propose une case « Appliquer ce choix aux … fichiers restants ». Cochez-la avant de répondre : votre réponse vaudra pour tous les fichiers restants de la même étape.

Cette case repart décochée à chaque nouvelle question, pour qu'un choix global ne s'applique jamais à votre insu.

Que veut dire « Vérification des doublons indisponible » ? #

Ce message signifie que le contrôle des fichiers déjà présents n'a pas pu être fait : l'import continue sans lui. Vos fichiers sont bien déposés, mais vous n'avez pas été averti d'une éventuelle copie.

Le message voisin « Vérification des doublons incomplète » signale que le contrôle a bien eu lieu mais n'a pas pu examiner la totalité de votre Drive : d'autres fichiers identiques peuvent exister sans qu'on vous l'ait signalé.

Dans les deux cas, rien n'est bloqué ; vous pouvez faire le ménage plus tard avec l'écran Doublons (voir Nettoyer les doublons du Drive).

Mon envoi est refusé pour cause de quota : que faire ? #

Quand l'espace disponible ne suffit pas, une fenêtre « Quota de stockage dépassé » s'affiche et précise le cas :

• un fichier trop volumineux : il dépasse à lui seul la taille maximale autorisée ou l'espace restant ;
• une sélection trop volumineuse : le lot dépasse le quota disponible, avec le total à libérer ;
• le quota de votre organisation atteint : l'espace de la sphère entière est plein.

Le message indique combien d'espace libérer et propose un bouton « Libérer de la place », ainsi que « Voir le stockage ». Voir Espace de stockage (quota).

Quand une partie seulement du lot passe, le résultat le dit : « … envoyé(s), … bloqué(s) par le quota ».