Nettoyer les doublons du Drive

À quoi sert l'écran « Doublons » ? #

Il regroupe les fichiers dont le contenu est identique, même s'ils portent des noms différents ou se trouvent dans des dossiers différents. Pour chaque groupe, il estime l'espace récupérable et vous permet d'envoyer les copies en trop à la corbeille.

L'écran ne supprime jamais rien tout seul. Comme l'indique son texte d'accueil : « Le scan compare le contenu réel des fichiers que vous pouvez voir. Il ne supprime rien : il vous propose, vous décidez. »

Comment lancer une recherche de doublons ? #

1. Ouvrez Doublons dans le menu latéral du Drive.
2. Cliquez sur « Lancer le scan ».
3. Patientez pendant l'analyse (« Scan en cours… »).

Le résultat s'affiche sous forme de groupes. Pour relancer l'analyse plus tard, utilisez « Relancer le scan ».

💡 Le scan part d'un geste explicite : il ne tourne pas en permanence en arrière-plan. Si vous relancez plusieurs analyses coup sur coup, un message vous demande de patienter — c'est une protection, pas une erreur.

Que m'indique le résumé en haut de l'écran ? #

Trois chiffres :

• Groupes de doublons : le nombre d'ensembles de fichiers identiques trouvés.
• Espace récupérable : l'estimation de ce que vous pouvez libérer, marquée du badge Estimation.
• Fichiers examinés : le volume analysé, avec la précision « Uniquement les fichiers que vous pouvez voir. »

Le mode de calcul est explicité à l'écran : on garde la plus grosse copie de chaque groupe, on libère les autres.

Pourquoi une estimation et pas un chiffre exact ? #

L'écran l'explique lui-même, dans un encadré « Pourquoi une estimation, et pas un chiffre exact ». Selon les cas, une ou plusieurs réserves peuvent s'afficher :

• le stockage sous-jacent déduplique peut-être déjà ces fichiers : l'espace annoncé ne serait alors pas rendu deux fois ;
• une version peut être utilisée ailleurs (aperçu, édition en ligne, lien de partage) : l'espace n'est pas forcément libéré tout de suite ;
• seules les versions actuelles sont comptées : l'historique des fichiers pèse aussi, et n'entre pas dans le chiffre ;
• le scan ne voit que votre périmètre : d'autres copies peuvent exister sans vous être visibles.

Prenez donc le chiffre comme un ordre de grandeur fiable, pas comme une promesse au kilo-octet près.

Comment lire un groupe de doublons ? #

Cliquez sur un groupe pour le déplier. Chaque copie s'affiche sur une ligne avec :

• Copie : le nom du fichier ;
• Emplacement : le dossier qui le contient ;
• Taille ;
• Modifié le ;
• Votre accès : Propriétaire, Modification ou Lecture.

Deux badges peuvent apparaître :

• Conservée — la copie que le Drive propose de garder ; elle ne peut pas être cochée ;
• Lecture seule — une copie sur laquelle vous n'avez pas les droits nécessaires pour la supprimer.

Le rappel « Rien n'est coché : choisissez les copies à envoyer à la corbeille. La copie conservée ne peut pas être sélectionnée. » figure en tête du groupe : rien n'est présélectionné à votre place.

Comment supprimer les copies en trop ? #

1. Dépliez les groupes qui vous intéressent.
2. Cochez les copies à supprimer (la copie conservée reste inaccessible).
3. Le pied de page affiche le nombre de copies sélectionnées et « Espace libéré : environ … ».
4. Cliquez sur « Envoyer à la corbeille ».
5. Confirmez.

La confirmation rappelle le point essentiel : « Les copies partent à la corbeille et restent restaurables : rien n'est supprimé définitivement. » Vous pouvez donc revenir en arrière depuis la Corbeille si vous vous êtes trompé.

Pour repartir de zéro dans vos choix, utilisez « Tout décocher ».

Le message « Liste partielle » sur l'écran Doublons #

Le scan s'arrête au bout d'un certain nombre de fichiers. Quand cette limite est atteinte, l'encadré « Liste partielle » l'annonce : d'autres doublons peuvent exister au-delà, et ce que vous voyez n'est pas la liste complète.

Faites le ménage sur ce qui est proposé, puis relancez le scan : le nouveau passage repartira sur un Drive allégé.

De même, la mention « Toutes les copies de ce groupe ne sont pas affichées. » signale qu'un groupe compte plus de copies que ce que la liste montre.

Que veut dire « Fichiers hors regroupement » ? #

L'encadré « Fichiers hors regroupement » indique le nombre de fichiers dont le contenu n'a pas été vérifié par le serveur : ils sont exclus des groupes, faute d'un élément de comparaison fiable.

Ce n'est pas un problème : cela signifie simplement que ces fichiers ne peuvent pas être déclarés identiques à d'autres, et qu'ils ne sont donc jamais proposés à la suppression.

Je ne peux pas envoyer certaines copies à la corbeille #

Deux causes possibles :

• la copie porte le badge Lecture seule : vous n'avez pas les droits nécessaires (c'est le fichier de quelqu'un d'autre, partagé avec vous en lecture) ;
• le message « Vous n'avez pas les droits nécessaires pour mettre ces copies à la corbeille. » apparaît à la validation.

Dans les deux cas, seule la personne propriétaire du fichier peut le supprimer.

Si l'opération n'aboutit qu'en partie, le résultat le dit (« … copies envoyées à la corbeille, … refusées »), et un plafond peut s'appliquer par lot : le message « Seules les … premières copies seront traitées ; relancez pour les suivantes. » vous invite alors à recommencer pour le reste.

Aucun doublon n'est trouvé #

Le message « Aucun doublon détecté » s'affiche, avec la précision « Aucun fichier au contenu identique dans le périmètre scanné. »

C'est une bonne nouvelle — et rappelez-vous que le scan ne voit que vos fichiers et ceux qui vous sont partagés. Pour faire de la place autrement, voir Espace de stockage (quota).