Partager un e-mail dans une conversation

Comment partager un e-mail dans une conversation de discussion ? #

Depuis le Mail, vous pouvez envoyer un e-mail reçu vers une conversation de discussion (un salon, un groupe ou un échange direct) pour le montrer à vos collègues.

1. Ouvrez l'e-mail concerné dans le module Mail.
2. Ouvrez son menu d'actions et choisissez Partager, puis Partager dans Chat.
3. Recherchez et sélectionnez la conversation de destination dans la liste (la photo des destinataires vous aide à reconnaître le bon échange).
4. Cliquez sur Envoyer : l'e-mail apparaît dans la conversation choisie.

💡 C'est plus pratique que de transférer le message par e-mail quand vous voulez simplement en discuter avec votre équipe au sein de Sphère.

À quoi ressemble un e-mail partagé dans une conversation ? #

Quand vous partagez un e-mail dans une conversation, il s'affiche sous forme d'une carte enrichie, et non d'un simple lien ou d'un texte brut. Cette carte reprend directement dans le fil de discussion :

• l'expéditeur du message,
• ses destinataires,
• son contenu complet.

Vos collègues voient ainsi l'essentiel de l'e-mail sans quitter la conversation, ni avoir accès à votre boîte e-mail.

Comment partager un e-mail par un lien ? #

Dans le module Mail, en plus du partage dans une conversation, vous pouvez générer un lien de partage pour un e-mail, depuis le menu d'actions (Créer un lien de partage). Ce lien donne accès au message à la personne qui l'ouvre, sans qu'elle ait besoin d'un accès à votre boîte.

Vous pouvez encadrer ce lien :

• une durée d'expiration (par exemple 1 heure, 1 jour, 7 jours, 30 jours) après laquelle le lien ne fonctionne plus ; ces durées sont affichées clairement, dans votre langue ;
• un nombre de consultations maximum, au-delà duquel le lien expire aussi.

Vous pouvez révoquer un lien à tout moment pour couper l'accès immédiatement.