Gérer sa présence et le mode Ne pas déranger

Où trouver le menu de présence (statut) ? #

Le menu de présence s'ouvre sur votre avatar, en haut de l'écran. Il a été simplifié pour aller à l'essentiel : le bloc Ne pas déranger est regroupé en un seul endroit, avec ses durées rapides directement sous la main. Si vous avez enregistré beaucoup de statuts personnalisés (préréglages), seuls les premiers sont affichés ; un bouton Afficher plus déplie la liste complète et Afficher moins la replie. Vous gardez ainsi un menu court et lisible.

Changer mon statut de présence #

Ouvrez le menu de présence (sur votre avatar, en haut de l'écran). Vous pouvez choisir un statut : Disponible, Absent, Occupé, En réunion, Ne pas déranger, Absent du bureau ou Hors ligne. Les autres membres voient une pastille correspondante sur votre avatar. Vous pouvez aussi définir un statut personnalisé (texte libre) et choisir quand l'effacer automatiquement (après 30 minutes, 1 heure, 4 heures, aujourd'hui, cette semaine, ou jamais).

Activer « Ne pas déranger » pour une durée rapide #

Depuis le menu de présence, activez Ne pas déranger pour une durée au choix :

• 30 min
• 1 h
• Jusqu'à demain matin
• Personnalisé (indiquez un nombre de minutes)

Pendant cette pause, vos notifications sont mises en sourdine. La pause s'arrête d'elle-même à la fin de la durée.

Planifier une absence (vacances, congés) #

Dans Profil › Présence, section Absences planifiées, vous pouvez préparer à l'avance vos périodes d'absence.

1. Cliquez sur Ajouter une absence.
2. Donnez un titre (Vacances, congé…), une date de début et une date de fin.
3. Rédigez un message d'absence et, si vous le souhaitez, activez la réponse automatique pour l'envoyer aux personnes qui vous contactent.
4. Enregistrez. Pendant la période, votre statut passe à Absent du bureau.

Vous pouvez enregistrer plusieurs absences à l'avance.

Mettre « Ne pas déranger » automatiquement selon un horaire #

Dans Profil › Présence, section Plannings Ne pas déranger, créez des plages horaires récurrentes (par exemple chaque soir ou le week-end) où le mode « Ne pas déranger » s'active tout seul. Indiquez les jours, l'heure de début et l'heure de fin. Vous pouvez aussi activer un Ne pas déranger automatique hors heures de travail pour être tranquille en dehors de vos horaires.

💡 Le déclenchement suit le fuseau horaire de votre compte : vérifiez qu'il est correct dans votre profil pour que la bascule se fasse à la bonne heure.

Choisir comment chaque canal réagit selon mon statut #

Dans Profil › Présence, la matrice des canaux vous laisse décider, pour chaque statut, comment se comportent les différents canaux : notifications push, appels, mentions dans le chat, invitations d'agenda et SLA social. Pour chacun, choisissez par exemple Autoriser, Mettre en sourdine ou Contacts prioritaires seulement. Ainsi, en réunion vous pouvez couper les mentions de chat tout en laissant passer les appels prioritaires.

Indiquer si je suis au bureau ou en télétravail #

Le mode de travail dit où vous êtes physiquement ; il est indépendant de votre statut de présence.

1. Ouvrez le menu de présence sur votre avatar, en haut de l'écran.
2. Repérez la section Mode de travail.
3. Choisissez Présentiel ou Télétravail.
4. Le message Mode de travail mis à jour confirme le changement.

Les deux réglages se cumulent : vous pouvez être Disponible en Télétravail, ou En réunion en Présentiel. Vos collègues voient l'information sans avoir à vous la demander.

Mettre un emoji ou une icône sur mon statut personnalisé #

Un statut personnalisé peut porter une petite image qui se lit d'un coup d'œil.

1. Ouvrez le menu de présence sur votre avatar, puis Définir un statut personnalisé.
2. Saisissez votre texte dans le champ Quel est votre statut ? (par exemple « En déplacement jusqu'à 15 h »).
3. Choisissez une icône dans la rangée proposée, ou cliquez sur Choisir un emoji pour en sélectionner un.
4. Réglez Effacer après : 30 minutes, 1 heure, 4 heures, aujourd'hui, cette semaine, ou Ne pas effacer.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Le menu rappelle ensuite quand le statut s'effacera. Pour le retirer avant l'heure, utilisez Effacer le statut personnalisé.

💡 Les icônes des préréglages de présence sont harmonisées avec le reste de l'interface : le pictogramme que vous voyez dans le menu est celui qui apparaîtra à vos collègues.