Gérer son profil et ses préférences

Que contient le menu de mon avatar ? #

Cliquez sur votre avatar pour ouvrir le menu profil. Il est organisé en sections, pour aller droit au but :

• Mon compte — Profil, Sécurité MFA, Mot de passe, Notifications, Appareils et sessions, et un accès unique Paramètres du compte qui ouvre la page Mon compte avec tous ces réglages réunis.
• Apparence — bascule rapide entre Clair, Sombre et Auto.
• Administration (si vous en avez le droit) — Paramètres et Signalements.
• Sphères — pour basculer d'une organisation à l'autre si vous en avez plusieurs.
• Paramètres de présence, Informations légales, et Déconnexion.

Votre statut de présence se change en haut de ce même menu.

Comment sont organisés mes paramètres de profil ? #

Vos paramètres personnels sont réunis dans une page Profil organisée en onglets, accessible depuis le menu de votre avatar :

• Profil : nom, photo, informations affichées.
• Sécurité : double authentification (MFA), codes de récupération.
• Appareils : vos appareils connectés et sessions actives (avec accès mobile par QR code).
• Mot de passe : changer votre mot de passe.
• Notifications : canaux, aperçu du contenu, mode focus — voir Recevoir et gérer ses notifications.
• Présence : statut, heures de travail, absences, « Ne pas déranger » — voir Gérer sa présence et le mode Ne pas déranger.

Passez d'un onglet à l'autre pour retrouver chaque réglage à sa place.

Comment modifier mon profil (nom, photo) ? #

1. Ouvrez le menu de votre profil (votre avatar).
2. Allez dans Profil / Paramètres.
3. Modifiez votre nom, votre photo de profil et les informations affichées.
4. Enregistrez.

Comment changer la langue de l'interface ? #

Dans vos paramètres / préférences, choisissez la langue souhaitée (français, anglais, arabe, et autres langues disponibles). L'interface est mise à jour immédiatement.

Comment régler mon fuseau horaire ? #

Dans vos paramètres de profil, sélectionnez votre fuseau horaire. Toutes les dates et heures (messages, appels, rendez-vous) s'afficheront alors à votre heure locale. C'est important si vous avez changé de région.

Comment changer mon mot de passe ? #

Dans vos paramètres de sécurité, choisissez Changer le mot de passe, saisissez l'ancien puis le nouveau, et enregistrez. Si vous l'avez oublié, utilisez plutôt Mot de passe oublié sur la page de connexion.

Comment gérer mes préférences de notification ? #

Dans l'onglet Notifications de votre profil, vous pouvez définir les canaux par lesquels être prévenu (dont l'e-mail), afficher ou masquer l'aperçu du contenu des messages et le nom de l'expéditeur, et mettre les notifications en pause avec le mode focus. Voir Recevoir et gérer ses notifications.

Comment définir mon statut de présence (disponible, absent) ? #

Depuis le menu de votre profil, vous pouvez indiquer votre statut de présence (Disponible, Absent, Occupé, En réunion, Ne pas déranger…). Les autres membres voient une pastille correspondante sur votre avatar. La présence peut aussi se mettre à jour automatiquement selon votre activité. Pour les absences planifiées, les plannings « Ne pas déranger » et le comportement par canal, voir Gérer sa présence et le mode Ne pas déranger.

Changer l'apparence de Sphère (thèmes clair et sombre) #

Sphère se décline en plusieurs apparences. Deux réglages se complètent :

1. Depuis le menu de votre avatar, section Apparence, basculez rapidement entre Clair, Sombre et Auto.
2. Pour choisir un thème complet, ouvrez vos paramètres, section Apparence (« Ouvrir les réglages d'apparence »), puis parcourez la liste : Pastel (le choix par défaut), Crépuscule, Nocturne, Aurore, Ara, Sombre, Classique clair, Classique sombre, ainsi que Gabon (vert, or et bleu du drapeau gabonais, en lumière claire) et Loango (la baie de Nyonié vue du ciel).
3. Un champ Rechercher un thème… permet de filtrer la liste.

💡 Ces préférences d'apparence sont enregistrées sur l'appareil que vous utilisez : elles ne suivent pas d'un ordinateur à l'autre.

Quelle différence entre « langue du compte » et « langue de l'application » ? #

Vos paramètres distinguent deux réglages de langue :

• La langue du compte est celle de votre identité dans l'organisation. Elle sert notamment aux messages qui vous sont envoyés (notifications, e-mails).
• La langue de l'application est celle de l'interface que vous voyez à l'écran.

Si vos notifications arrivent dans une langue et vos écrans dans une autre, c'est que ces deux réglages diffèrent : alignez-les. L'interface est disponible en français, anglais, arabe et d'autres langues. En lecture de droite à gauche, comme en arabe, les flèches de retour et de navigation suivent le sens de lecture.

Indiquer si je travaille sur site ou à distance #

Sphère distingue votre statut de présence (Disponible, Occupé, En réunion…) de votre mode de travail (où vous êtes physiquement).

1. Ouvrez le menu de statut sur votre avatar.
2. Dans la section Mode de travail, choisissez Présentiel ou Télétravail.
3. Le message Mode de travail mis à jour confirme l'enregistrement.

Les deux réglages se combinent : vous pouvez être Disponible en Télétravail. Voir Gérer sa présence et le mode Ne pas déranger pour le statut de présence lui-même.