Sphère·Documentation

Comment faire

Sphere Visio — animer une réunion (sondages, questions/réponses, tableau blanc, sous-groupes)

Les outils pour faire participer tout le monde : sondages, questions/réponses, tableau blanc et sous-groupes. Pour le micro, la caméra et le partage d'écran, voir Sphere Visio — pendant la réunion (micro, caméra, partage, réactions, réduire) ; pour les notes partagées, voir Sphere Visio — prendre des notes pendant et après une réunion.

Comment lancer un sondage en réunion ? #

L'organisateur peut poser une question et recueillir les votes des participants :

  1. Ouvrez Sondages (menu des outils), puis Nouveau sondage.
  2. Saisissez la question et les options (de 2 à 10).
  3. Choisissez Choix unique (un seul vote) ou Choix multiple, et éventuellement le mode anonyme.
  4. Cliquez sur Lancer le sondage. Les participants votent et les résultats s'affichent en barres.
  5. Cliquez sur Fermer le sondage pour arrêter le vote.

Les sondages sont listés par état : En cours et Terminés. S'il n'y en a aucun, le message Aucun sondage invite l'organisateur à en créer un pour recueillir les avis.

Comment fonctionnent les questions / réponses (Q&R) ? #

L'outil Questions & Réponses permet aux participants de poser des questions et de faire remonter les plus utiles :

  1. Ouvrez Questions & Réponses (menu des outils).
  2. Chacun peut poser une question (éventuellement de façon anonyme, avec Poser anonymement).
  3. Les participants votent pour les questions : les plus soutenues remontent.
  4. L'organisateur peut Marquer comme répondue ou rejeter une question ; elle porte ensuite la mention Répondue ou Rejetée.

Tant que personne n'a écrit, le panneau affiche Aucune question pour le moment.

Comment utiliser le tableau blanc ? #

Ouvrez le Tableau blanc depuis la barre de contrôles pour dessiner et écrire à plusieurs, en direct. Vous pouvez exporter le résultat en image (PNG ou SVG). Fermez le tableau blanc quand vous avez terminé.

Comment répartir les participants en sous-groupes ? #

L'organisateur peut diviser la réunion en petites salles séparées, puis rappeler tout le monde :

  1. Ouvrez Salles de sous-groupe (sous-groupes).
  2. Choisissez le nombre de groupes ; vous pouvez pré-assigner des participants à chaque groupe (optionnel).
  3. Cliquez sur Créer les groupes : chaque personne reçoit une invitation à rejoindre sa salle.
  4. Pour terminer, cliquez sur Rappeler tout le monde — les participants voient L'hôte vous rappelle dans la salle principale — puis Fermer les groupes.

Comment savoir qu'il se passe quelque chose dans un panneau fermé ? #

Vous n'avez pas besoin de garder tous les panneaux ouverts : une notification vous prévient, avec un bouton pour ouvrir directement le bon panneau.

  • {Nom} a créé un sondage → Voir le sondage
  • {Nom} a posé une question → Voir la question
  • {Nom} partage le tableau blanc → Ouvrir
  • {Nom} a envoyé un message → Ouvrir le chat
  • {Nom} écrit dans le compte rendu → Ouvrir les notes

Quand quelqu'un se met à rédiger le compte rendu, une pastille s'allume en plus sur le menu … des autres participants.

Les panneaux sont trop petits quand la visio est réduite #

Ce n'est plus le cas. En visioconférence réduite, les panneaux — Notes, Questions & Réponses, sondages, tableau blanc, transcription — retrouvent toute la hauteur disponible, au lieu de se résumer à un corps presque vide. Les mêmes entrées restent accessibles depuis le menu … de la barre de contrôles.

Quels autres outils pour animer ? #

Mis à jour le .