Comment faire
Sphere Visio — animer une réunion (sondages, questions/réponses, tableau blanc, sous-groupes)
Les outils pour faire participer tout le monde : sondages, questions/réponses, tableau blanc et sous-groupes. Pour le micro, la caméra et le partage d'écran, voir Sphere Visio — pendant la réunion (micro, caméra, partage, réactions, réduire).
Comment lancer un sondage en réunion ? #
L'organisateur peut poser une question et recueillir les votes des participants :
- Ouvrez Sondages (menu des outils), puis Nouveau sondage.
- Saisissez la question et les options (de 2 à 10).
- Choisissez Choix unique (un seul vote) ou Choix multiple, et éventuellement le mode anonyme.
- Cliquez sur Lancer le sondage. Les participants votent et les résultats s'affichent en barres.
- Cliquez sur Fermer le sondage pour arrêter le vote.
Les sondages sont listés par état : En cours et Terminés.
Comment fonctionnent les questions / réponses (Q&R) ? #
L'outil Questions & Réponses permet aux participants de poser des questions et de faire remonter les plus utiles :
- Ouvrez Questions & Réponses (menu des outils).
- Chacun peut poser une question (éventuellement de façon anonyme).
- Les participants votent pour les questions (upvote) : les plus soutenues remontent.
- L'organisateur peut marquer une question comme répondue ou la rejeter.
Comment utiliser le tableau blanc ? #
Ouvrez le Tableau blanc depuis la barre de contrôles pour dessiner et écrire à plusieurs, en direct. Vous pouvez exporter le résultat en image (PNG ou SVG). Fermez le tableau blanc quand vous avez terminé.
Comment répartir les participants en sous-groupes ? #
L'organisateur peut diviser la réunion en petites salles séparées, puis rappeler tout le monde :
- Ouvrez Salles de sous-groupe (sous-groupes).
- Choisissez le nombre de groupes ; vous pouvez pré-assigner des participants à chaque groupe (optionnel).
- Cliquez sur Créer les groupes : chaque personne reçoit une invitation à rejoindre sa salle.
- Pour terminer, cliquez sur Rappeler tout le monde (les participants sont invités à revenir dans la salle principale), puis Fermer les groupes.
Quels autres outils pour animer ? #
- Réactions emoji : envoyer un pouce, un cœur, des applaudissements… qui s'affichent brièvement (voir Sphere Visio — pendant la réunion (micro, caméra, partage, réactions, réduire)).
- Notes de réunion : rattacher une note collaborative à la réunion pour prendre des notes en commun (voir Sphere Visio — pendant la réunion (micro, caméra, partage, réactions, réduire)).
- Épingler / Mettre à la une un participant pour garder son image à l'écran.
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