Sphere Visio — vues Liste, Grille et Calendrier des visioconférences

Comment basculer entre Liste, Grille et Calendrier ? #

En haut de la page Sphere Visio, un sélecteur Mode d'affichage des visioconférences propose trois vues :

• Liste : les réunions les unes sous les autres, avec leur détail en ligne.
• Grille : les réunions en cartes, avec leur statut et les participants présents visibles d'un coup d'œil.
• Calendrier : les réunions posées sur une grille de jours et d'heures.

Vous basculez d'une vue à l'autre sans perdre votre recherche ni vos filtres en cours : ce que vous aviez filtré en Liste reste filtré en Calendrier.

Comment lire le calendrier des visioconférences ? #

Dans la vue Calendrier de la page Sphere Visio, chaque visioconférence apparaît à son horaire, avec une pastille de statut : Planifiée, En direct, Terminée, Annulée.

• Survolez une réunion pour en voir le résumé : titre, horaire, nombre de participants.
• Cliquez dessus pour ouvrir son détail complet.
• Un jour qui contient une réunion en cours est marqué en direct, même quand ses événements sont repliés : vous ne pouvez pas la manquer.

Le calendrier se met à jour tout seul : une visio créée, replanifiée ou terminée par quelqu'un d'autre apparaît ou change d'état sans que vous ayez à recharger la page.

Comment replanifier une visioconférence depuis le calendrier ? #

Dans la vue Calendrier, attrapez la visioconférence planifiée et faites-la glisser sur un autre créneau. Le message Visioconférence replanifiée confirme le déplacement.

Deux refus possibles, avec un message explicite :

• Cette visioconférence ne peut plus être replanifiée : elle a déjà commencé, elle est terminée ou annulée, ou vous n'en êtes ni l'organisateur ni un modérateur.
• Impossible de planifier une visioconférence sur un créneau passé. Choisissez un créneau à venir.

Si le déplacement échoue, la réunion reste à son horaire d'origine : le message La replanification a échoué vous le dit clairement, rien n'est perdu en route.

Comment créer une visioconférence depuis le calendrier ? #

Dans la vue Calendrier de la page Sphere Visio, cliquez sur un créneau libre : le formulaire de planification s'ouvre, déjà rempli à la date et à l'heure que vous venez de choisir. Il ne reste qu'à saisir le titre et les participants (voir Sphere Visio — planifier une visioconférence (date, participants, options)).

La création se fait par un simple clic. Faire glisser sur une plage horaire ne crée rien : c'est volontaire, pour ne pas ouvrir un formulaire à chaque fois que vous balayez la grille.

Pourquoi le calendrier m'avertit-il que des visios ne sont pas affichées ? #

Quand une période contient beaucoup de réunions, le calendrier le signale au lieu d'en cacher : « Certaines visios de cette période ne sont pas affichées : X au maximum sont chargées. Affinez les filtres ou choisissez une période plus courte. »

De même, une réunion qui tombe en dehors de la plage horaire dessinée n'est pas escamotée : une mention Hors de la plage horaire affichée indique combien de réunions sont plus tôt et combien sont plus tard. Le calendrier tient toujours entièrement dans l'écran.

Pourquoi le filtre de dates est-il désactivé en vue Calendrier ? #

Parce que la grille affiche déjà une période : filtrer par dates par-dessus n'aurait pas de sens. Le message le dit — « Le calendrier affiche déjà une période : le filtre de dates ne s'applique pas dans cette vue. Votre sélection est conservée pour la vue Liste. »

Votre choix de dates n'est donc pas perdu : il se réapplique dès que vous revenez en vue Liste. Les autres filtres (utilisateur, rôle, statut) restent actifs dans les deux vues.

Le calendrier est en cours de chargement #

Au premier affichage, le calendrier annonce son chargement par une grille grisée, sans décaler la vue : les réunions apparaissent à leur place quand elles sont prêtes. Au changement de mois, une simple mention Mise à jour du calendrier… s'affiche, sans vider la grille sous vos yeux.

Si aucune réunion ne correspond à vos filtres, l'absence de résultat s'affiche discrètement, sans réduire la grille : vous gardez vos repères de jours et d'heures.

Si le calendrier ne se charge pas du tout, le message Impossible de charger le calendrier des visioconférences s'affiche : rechargez la page.