Sphere Visio — modération et rôles (modérateur, admettre, expulser, couper le micro)

Qui modère la réunion et comment reconnaître les rôles ? #

Une réunion a un organisateur et peut avoir des modérateurs. Les modérateurs aident à animer : ils ouvrent la réunion, gèrent la salle d'attente (admettre / refuser), peuvent couper les micros, exclure un participant et déléguer la modération.

• Le rôle de chaque participant apparaît sur sa vignette et dans la liste des participants : une pastille Organisateur ou Modérateur (une couronne) le signale. Ces badges sont les mêmes partout — vignette, liste, détail de la réunion — pour la même personne.
• Une personne extérieure porte le badge Invité.
• Seuls les membres de votre organisation peuvent être modérateurs. Un invité externe ne peut pas être promu modérateur.

Comment désigner un modérateur dès la création de la réunion ? #

Dans le formulaire d'une visioconférence, cochez Modérateur en face du membre concerné. Une explication l'accompagne : ce rôle permet d'ouvrir la réunion, d'admettre les personnes depuis la salle d'attente, d'exclure un participant et de déléguer la modération.

Si la promotion échoue au moment de la création, Sphère ne le passe pas sous silence : La visio a été créée, mais le modérateur désigné n'a pas pu être promu : il reste simple participant. Vous pouvez alors le promouvoir à la main une fois dans la salle.

Comment désigner ou retirer un modérateur pendant la réunion ? #

Sur la vignette du participant concerné, ouvrez les Actions participant :

1. Choisissez Promouvoir modérateur pour lui donner le rôle.
2. Choisissez Retirer le rôle de modérateur pour le lui enlever.

Un message confirme le changement (« {nom} est maintenant modérateur » ou « {nom} n'est plus modérateur »). Le changement apparaît aussi dans la chronologie de la réunion. Rappel : un invité externe ne peut pas devenir modérateur.

Comment admettre ou refuser les personnes en salle d'attente ? #

Quand la salle d'attente est active, l'organisateur et les modérateurs voient qui attend et décident de l'entrée :

1. Ouvrez le panneau Salle d'attente.
2. Cliquez sur Admettre ou Refuser pour chaque personne.
3. Utilisez Tout admettre pour faire entrer tout le monde d'un coup.
4. Activez Admettre auto. les membres connectés pour ne plus valider un à un les collègues identifiés.

Un compteur annonce X personnes veulent rejoindre, et le temps d'attente de chacun est affiché. La même pastille apparaît sur le bouton Participants : si vous avez fermé la carte de la salle d'attente, cliquez sur ce compteur pour la rouvrir.

Un carillon distinct signale chaque demande, et une relance vous alerte au bout de dix minutes si la demande reste sans réponse (réglable dans Paramètres › Sons, voir Sphere Visio — Paramètres de la réunion, sons et accessibilité).

Deux messages vous disent ce qui s'est passé : {Nom} a rejoint la conférence après une admission, {Nom} a été refusé après un refus. En cas de problème, Échec de l'admission ou Échec du refus s'affiche : réessayez.

Voir Sphere Visio — créer, inviter, rejoindre et salle d'attente pour le détail de la salle d'attente côté invité.

Qui décide de qui passe par la salle d'attente ? #

L'organisateur, au moment de créer la réunion, avec la Politique d'admission :

• Ouverte — toute personne ayant le lien rejoint directement.
• Salle d'attente pour les invités — les membres entrent directement, les invités extérieurs attendent.
• Salle d'attente pour tous — tout le monde attend votre approbation.

Ce réglage se relit ensuite dans le détail de la réunion, sous Admission. Voir Sphere Visio — planifier une visioconférence (date, participants, options).

Comment couper le micro d'un participant (ou de tout le monde) ? #

• Pour une personne : sur sa vignette, ouvrez les Actions participant et coupez son micro (Demander de couper le micro) ou sa caméra (Demander de couper la caméra). La personne concernée est prévenue : Votre micro a été coupé par {nom}, ou par un modérateur.
• Pour tout le monde : cliquez sur Couper tous les micros. Le message Tous les participants ont été coupés confirme. Chaque personne peut réactiver son propre micro ensuite.

Comment faire quitter un participant ? #

Sur la vignette de la personne, ouvrez les Actions participant et choisissez Faire quitter la réunion. Une confirmation Exclure le participant demande « Voulez-vous exclure {nom} de la conférence ? » ; le message {nom} a été exclu confirme ensuite. Cette action est réservée à l'organisateur et aux modérateurs.

La personne retirée reçoit un message explicite, et non un retour silencieux : Vous avez été retiré de la réunion — un organisateur ou un modérateur vous a retiré de cette réunion. Elle se poursuit sans vous.

L'exclusion apparaît également dans la chronologie de la réunion : {nom} a été exclu.

Comment mettre fin à la réunion pour tout le monde ? #

L'organisateur peut clôturer la réunion pour l'ensemble des participants : cliquez sur Quitter, puis choisissez Mettre fin pour tous. Une confirmation rappelle que « tous les participants seront déconnectés et la visio sera clôturée » et que l'action est irréversible. Les autres voient L'organisateur a mis fin à la réunion.

Pour partir sans clôturer, choisissez Quitter seul : la réunion continue pour les autres.

💡 Si le statut de l'activité liée n'a pas pu être mis à jour au passage, un avertissement le dit et en donne la raison (droits insuffisants, session expirée, activité introuvable…). La visioconférence, elle, est bien terminée : c'est la fiche liée qu'il faudra clore à la main.