Sphere Visio — modération et rôles (modérateur, admettre, expulser, couper le micro)

Qui modère la réunion et comment reconnaître les rôles ? #

Une réunion a un organisateur et peut avoir des modérateurs. Les modérateurs aident à animer : ils gèrent la salle d'attente (admettre / refuser), peuvent couper les micros et encadrer les participants.

• Le rôle de chaque participant apparaît sur sa vignette : une pastille Organisateur ou Modérateur (une couronne) le signale.
• Seuls les membres de votre espace de travail peuvent être modérateurs. Un invité externe ne peut pas être promu modérateur.

Comment désigner ou retirer un modérateur ? #

Sur la vignette du participant concerné, ouvrez les Actions participant :

1. Choisissez Promouvoir modérateur pour lui donner le rôle.
2. Choisissez Retirer le rôle de modérateur pour le lui enlever.

Un message confirme le changement (« {nom} est maintenant modérateur » ou « {nom} n'est plus modérateur »). Rappel : un invité externe ne peut pas devenir modérateur.

Comment admettre ou refuser les personnes en salle d'attente ? #

Quand la salle d'attente est active, l'organisateur et les modérateurs voient qui attend et décident de l'entrée :

1. Ouvrez le panneau Salle d'attente.
2. Cliquez sur Admettre ou Refuser pour chaque personne.
3. Utilisez Tout admettre pour faire entrer tout le monde d'un coup.
4. Activez Admettre auto. les membres connectés pour ne plus valider un à un les collègues identifiés.

Voir Sphere Visio — créer, inviter, rejoindre et salle d'attente pour le détail de la salle d'attente côté invité.

Comment couper le micro d'un participant (ou de tout le monde) ? #

• Pour une personne : sur sa vignette, ouvrez les Actions participant et coupez son micro.
• Pour tout le monde : cliquez sur Couper tous les micros. Un message confirme que tous les participants ont été coupés. Chaque personne peut réactiver son propre micro ensuite.

Comment faire quitter un participant ? #

Sur la vignette de la personne, ouvrez les Actions participant et choisissez Faire quitter la réunion : le participant est retiré de la réunion (un message confirme « {nom} a été retiré de la réunion »). Cette action est réservée à l'organisateur et aux modérateurs.

Comment mettre fin à la réunion pour tout le monde ? #

L'organisateur peut clôturer la réunion pour l'ensemble des participants : cliquez sur Quitter, puis choisissez Mettre fin pour tous. Tous les participants sont déconnectés et la visio est clôturée (les autres voient « L'organisateur a mis fin à la réunion »). Pour partir sans clôturer, choisissez Quitter seul : la réunion continue pour les autres.