Sphere Visio — participants, présence en direct et participation

Comment ajouter des participants à une visioconférence existante ? #

Ouvrez le détail de la visioconférence, onglet Résumé, section Participants. Un menu Ajouter… liste explicitement les cinq façons d'ajouter quelqu'un :

1. Ajouter un membre — un collègue de votre organisation.
2. Ajouter un contact — une fiche du répertoire.
3. Ajouter une organisation — une fiche entreprise du répertoire.
4. Inviter par e-mail — un invité extérieur ; saisissez son adresse et, si vous voulez, son nom.
5. Inviter par téléphone — un appel sortant vers un numéro ou un poste interne (voir Sphere Visio — rejoindre et inviter par téléphone).

Le menu reste accessible même quand la liste des participants est encore vide : vous n'avez pas besoin d'avoir déjà ajouté quelqu'un pour inviter une organisation ou un invité par e-mail.

Sur une visioconférence terminée ou annulée, l'ajout de participants n'est plus proposé : le détail passe en lecture seule.

Comment retrouver quelqu'un dans une longue liste de participants ? #

Dans le détail d'une visioconférence, la section Participants se navigue par onglets, chacun affichant son nombre : Membres, Organisations, Contacts, E-mail, Téléphone.

• Le champ Rechercher un participant… filtre sur le nom.
• Le filtre de présence propose Tous, A rejoint, N'a jamais rejoint.
• Un compteur indique X sur Y affichés ; Réinitialiser enlève recherche et filtre d'un coup.

Si rien ne correspond, le message Aucun participant ne correspond vous invite à modifier la recherche ou le filtre. Si personne n'a encore été convié, Aucun participant propose directement Ajouter un participant.

Comment savoir qui est en ligne, qui est parti et qui n'est jamais venu ? #

Le détail d'une visioconférence indique l'état de chaque personne conviée, mis à jour en direct pendant que la réunion tourne :

• En ligne : la personne est actuellement dans la salle.
• A rejoint : elle est venue, puis la réunion s'est terminée.
• A quitté : elle est venue, puis elle est partie.
• N'a jamais rejoint : elle était conviée mais n'est pas venue.

L'organisateur figure toujours dans la liste des participants et affiche lui aussi son état de présence en direct — il n'est plus l'angle mort de la liste.

Comment reconnaître les rôles dans la liste des participants ? #

Chaque ligne de la liste des participants d'une visioconférence porte, à côté du nom, la photo de profil de la personne (ou ses initiales à défaut) et un badge de rôle :

• Organisateur : la personne qui a créé la réunion.
• Modérateur : une personne à qui l'organisateur a délégué la modération.
• Invité : une personne extérieure à votre organisation.
• Correspondant téléphone : une personne jointe par appel téléphonique.

Les avatars des listes de visioconférences sont espacés pour rester lisibles quand une réunion réunit beaucoup de monde, et un compteur +X autres ouvre le reste de la liste.

Où voir le nombre exact de participants pendant la réunion ? #

Dans la salle de visioconférence, le décompte des participants est le même partout : sur le bouton Participants de la barre de contrôles, en tête du panneau Participants (X), et dans le bandeau de participants. Vous ne verrez plus deux chiffres différents sur le même écran.

Quand des personnes attendent d'être admises, une pastille sur le bouton Participants annonce leur nombre : cliquez dessus pour rouvrir la salle d'attente (voir Sphere Visio — créer, inviter, rejoindre et salle d'attente).

Comment voir les participants quand la visio est en fenêtre réduite ? #

Quand la visioconférence est réduite dans la page, un bandeau de participants s'affiche au-dessus de la barre de contrôles. Il montre l'avatar et le prénom de chacun, et non de simples ronds d'initiales, et il ne passe plus sous la barre de contrôles : le bouton d'invitation y reste atteignable.

Sur une vignette étroite, le badge de rôle, le menu d'actions et le nom se réduisent automatiquement pour ne pas recouvrir le visage de la personne.

À quoi sert l'onglet Participation d'une visioconférence ? #

Le détail d'une visioconférence comporte un onglet Participation qui réunit en une seule page tout ce qui touche à la présence réelle :

• Présence réelle : combien de personnes Ont rejoint, combien sont Jamais venus, combien sont Encore en salle.
• Arrivées tardives et Départs anticipés, avec le nom des personnes concernées.
• Temps de parole : durée de parole de chacun, nombre de prises de parole, part du temps de parole total, dernière intervention.
• Réponses à l'invitation : qui accepte, qui décline, qui répond peut-être, qui reste sans réponse.

Chaque section se replie d'un clic, et l'état choisi est conservé d'une visite à l'autre. Les boutons Tout déplier et Tout replier agissent sur l'ensemble.

Pourquoi certains participants sont-ils marqués « Non mesuré » dans le temps de parole ? #

Dans l'onglet Participation d'une visioconférence, une personne jointe par téléphone apparaît avec la mention Non mesuré : son temps de parole ne peut pas être calculé. Un avertissement le rappelle en tête de tableau — « X participants ne sont pas mesurés (connexion téléphone) : les pourcentages les excluent » — et ces personnes sont donc sorties des pourcentages, sans disparaître de la liste.

D'autres mentions expliquent une absence de chiffres plutôt que d'afficher un tableau vide :

• Mesure non activée : la prise de parole n'a pas été mesurée pour cette réunion.
• Mesure en attente : le temps de parole n'est calculé qu'une fois la réunion terminée.
• Réunion pas encore démarrée / Réunion annulée : il n'y a ni présence ni temps de parole à afficher.

Comment lire la chronologie d'une réunion ? #

L'onglet Chronologie du détail d'une visioconférence liste, dans l'ordre, tout ce qui s'est passé : Réunion créée, Réunion démarrée, arrivées et départs de chaque participant, Enregistrement démarré et arrêté, admissions et refus en salle d'attente, promotions et retraits de modérateur, Réunion terminée.

• Le filtre Tout / Connexions / Actions / Réunion réduit la liste au type d'événement qui vous intéresse.
• Le champ Rechercher un participant… ne garde que les événements liés à une personne.
• Le bouton Afficher les X événements plus anciens remonte plus loin dans l'historique.

Une personne jointe par téléphone y figure avec son numéro et le drapeau de son pays, juste après son nom. Quand une réunion est en mode anonyme, les entrées deviennent Un participant a rejoint, Un invité a quitté : l'événement reste visible, l'identité non.

Que se passe-t-il si la liste des participants ne se charge pas ? #

Dans l'onglet Participation d'une visioconférence, le message Présence indisponible — la liste des participants n'a pas pu être chargée pour cette réunion distingue clairement un problème de chargement d'une réunion à laquelle personne ne serait venu. Rechargez la page ; si le message persiste, le reste du compte rendu (durée, enregistrements, transcription) reste consultable.