Questions fréquentes
Sphere Visio — Questions fréquentes
Puis-je faire une réunion en visio directement dans Sphère ? #
Oui. Créez une activité de type Réunion vidéo (visio) : une salle de visioconférence y est associée et un lien est généré. Vous pouvez partager votre écran, enregistrer, activer les sous-titres et inviter des personnes externes par lien. Voir Sphere Visio — créer, inviter, rejoindre et salle d'attente.
Comment rejoindre une visio quand je n'ai pas de compte ? #
Ouvrez le lien d'invitation reçu, saisissez votre nom, réglez votre caméra et votre micro, puis demandez à rejoindre. Vous entrez en invité, sans compte, éventuellement après un passage par la salle d'attente. Voir Sphere Visio — créer, inviter, rejoindre et salle d'attente.
Qui peut enregistrer la réunion ? #
L'enregistrement est réservé à l'organisateur. Une fois la réunion terminée, l'enregistrement apparaît dans son historique, où il peut être lu ou téléchargé. Voir Sphere Visio — enregistrement, sous-titres et transcription.
Puis-je avoir les sous-titres et le texte de la réunion ? #
Oui. Activez les sous-titres en direct pendant la réunion, et retrouvez la transcription complète (avec export texte) ensuite. Un Résumé IA peut aussi être disponible selon votre organisation. Voir Sphere Visio — enregistrement, sous-titres et transcription.
Comment inviter des personnes pendant que la réunion a déjà commencé ? #
Ouvrez Inviter dans la réunion : ajoutez des membres (ils reçoivent une notification), des invités externes par e-mail, ou partagez le lien d'invitation. Vous choisissez le rôle de chacun (Modérateur ou Membre). Tout participant membre peut inviter. Voir Sphere Visio — créer, inviter, rejoindre et salle d'attente.
Comment masquer ce qu'il y a derrière moi ? #
Choisissez un arrière-plan virtuel : flou (trois intensités), image de décor ou dégradé. Réglable avant de rejoindre ou pendant la réunion. Voir Sphere Visio — arrière-plans virtuels (flou, image, dégradé).
Puis-je continuer à travailler dans Sphère pendant la réunion ? #
Oui. Réduisez la visio dans la page (petite fenêtre flottante) ou ouvrez-la dans une fenêtre séparée : la réunion continue pendant que vous naviguez ailleurs. Voir Sphere Visio — pendant la réunion (micro, caméra, partage, réactions, réduire).
Comment faire voter les participants ou recueillir leurs questions ? #
Utilisez les sondages (question + options, choix unique ou multiple, mode anonyme) et l'outil Questions & Réponses (les participants posent et votent pour les questions). Voir Sphere Visio — animer une réunion (sondages, questions/réponses, tableau blanc, sous-groupes).
Peut-on rejoindre par téléphone ? #
Selon la configuration de votre organisation, l'entrée « Inviter » propose d'appeler un participant par téléphone, et une visio peut proposer un numéro d'accès pour rejoindre en audio. Renseignez-vous auprès de votre administrateur. Voir Sphere Visio — créer, inviter, rejoindre et salle d'attente.
Peut-on protéger une réunion par mot de passe ? #
Oui. À la création de la réunion vidéo, un mot de passe (optionnel) peut être défini, en plus de la salle d'attente et d'un nombre de participants max. Voir Sphere Visio — créer, inviter, rejoindre et salle d'attente.
Où retrouver toutes mes réunions vidéo ? #
La page Sphere Visio liste toutes vos réunions, en cours et passées. Vous pouvez y rechercher une visio (barre « Rechercher une visio… »), trier la liste (plus récentes, titre A→Z, plus de participants…) et consulter des statistiques en tête de page. Voir Sphere Visio — retrouver, rechercher et trier ses visios.
Comment démarrer une réunion vidéo tout de suite, sans planifier ? #
Choisissez Démarrer une visio instantanée (ou Démarrer maintenant) : la réunion s'ouvre aussitôt et une carte d'invitation rapide (« Votre visioconférence est prête ») vous propose d'ajouter des participants ou de copier le lien d'invitation. Voir Sphere Visio — créer, inviter, rejoindre et salle d'attente.
Que se passe-t-il si j'ouvre une réunion avant l'heure ? #
Vous arrivez dans une salle de préparation : un bandeau indique « La réunion n'a pas encore commencé » avec l'heure de début prévue, et vous pouvez déjà régler votre micro, votre caméra et votre arrière-plan en attendant. Vous rejoignez la conférence dès qu'elle démarre. Voir Sphere Visio — créer, inviter, rejoindre et salle d'attente.
Comment copier rapidement le lien d'une visio ? #
Depuis la liste des réunions, chaque visio a un bouton « Copier le lien » accessible en un clic, sans ouvrir la réunion. Un message « Lien copié » confirme, puis vous collez le lien où vous voulez. Voir Sphere Visio — retrouver, rechercher et trier ses visios.
La visio est-elle accessible sur mobile ? #
Oui. Les réunions vidéo sont accessibles depuis l'application mobile comme depuis la version web.
Que se passe-t-il si j'ouvre le lien d'une réunion déjà terminée ? #
Un message « Visio terminée ou annulée » s'affiche et l'accès à la salle n'est plus possible ; vous êtes redirigé vers le détail de l'activité. Voir Sphere Visio — créer, inviter, rejoindre et salle d'attente.
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