Sphere Visio — enregistrement, sous-titres et transcription

Comment enregistrer une réunion ? #

L'organisateur de la réunion peut lancer l'enregistrement depuis la barre de contrôles, puis l'arrêter quand il le souhaite.

1. Cliquez sur Enregistrer : un message confirme « Enregistrement démarré » et un indicateur « Enregistrement en cours » s'affiche.
2. Cliquez de nouveau pour arrêter : « Enregistrement arrêté ».
3. Une fois la réunion terminée, l'enregistrement est disponible dans l'historique de la réunion : on peut le lire directement dans un lecteur vidéo (play/pause, avance, volume, vitesse, plein écran) ou le télécharger.

💡 L'enregistrement est réservé à l'organisateur. S'il n'est pas disponible, c'est qu'il n'a pas été activé pour la réunion ou que le service n'est pas prêt (un message l'indique).

Comment activer les sous-titres en direct ? #

Pendant la réunion, activez les Sous-titres depuis la barre de contrôles (menu Sous-titres & IA) : les paroles sont transcrites en temps réel à l'écran, sous forme d'incrustation. Cliquez de nouveau pour Désactiver les sous-titres.

Où retrouver la transcription après la réunion ? #

Pendant la réunion, un panneau Transcription affiche au fil de l'eau le texte de ce qui est dit, avec le nom de chaque intervenant. Après la réunion, la transcription complète reste consultable et peut être exportée (fichier texte). Un bouton Retour au dernier message permet de revenir en bas du fil pendant la réunion.

Qu'est-ce que le Résumé IA d'une réunion ? #

Sphere Visio peut proposer un Résumé IA de la réunion, dans le menu Sous-titres & IA. Il s'appuie sur ce qui a été dit pour produire une synthèse. Sa disponibilité dépend de la configuration de votre organisation.

Où retrouver les réunions passées et leur compte-rendu ? #

Après une réunion, un compte-rendu visio rassemble les informations de la réunion terminée :

• la durée et l'heure de début ;
• la liste des participants (et le nombre de participants au plus fort de la réunion) ;
• les enregistrements, la transcription et les messages du chat disponibles ;
• des statistiques de présence (temps passé par chaque participant, présenté sous forme de barres).

Vous accédez à ces informations depuis l'historique des réunions vidéo (onglet Passées de Sphere Visio, voir Sphere Visio — retrouver, rechercher et trier ses visios, ou depuis le module Activités). Une réunion terminée ou annulée s'ouvre en lecture seule : son détail n'est plus modifiable.

Comment lire le tableau des réunions vidéo passées ? #

Dans Sphere Visio, l'onglet Passées présente vos réunions terminées sous forme de tableau. Chaque ligne récapitule une réunion avec ces colonnes :

• Titre : le nom de la réunion.
• Date : le jour et l'heure de la réunion (l'heure de début est bien affichée, plus seulement la date).
• Durée : combien de temps la réunion a duré.
• Organisateur : qui a organisé la réunion.
• Participants : le nombre de personnes présentes.
• Enreg. : indique si un enregistrement est disponible (à lire ou télécharger).
• Compte-rendu : ouvre le récapitulatif complet de la réunion (durée, participants, statistiques…).

Un bouton Transcription, clairement nommé, permet d'ouvrir directement le texte de ce qui a été dit pendant la réunion. Un bouton Statistiques (ou Stats) donne accès aux temps de présence de chaque participant.