Sphere Visio — compte rendu de réunion et résumé automatique

Où trouver le compte rendu d'une visioconférence ? #

Le compte rendu d'une réunion vidéo est accessible à quatre endroits, selon là où vous vous trouvez :

• Dans le détail de la visioconférence : onglet Compte-rendu, à côté des onglets Résumé, Participation, Chronologie et Notes.
• Dans le détail de l'activité liée : un onglet Compte-rendu apparaît sur les activités de type réunion vidéo qui ont une conférence terminée. Il n'apparaît pas ailleurs.
• Sur une page dédiée : le bouton Voir le récap ouvre une page entière qui réunit le résumé, les statistiques, les ressources et les actions à suivre.
• Dans le chat : une carte de récap est publiée dans la conversation après la réunion (voir plus bas).

Tout s'affiche sans quitter la fiche : vous n'êtes plus renvoyé sur une autre page pour lire un compte rendu.

Que contient le compte rendu d'une réunion ? #

Le compte rendu d'une visioconférence est présenté en cartes distinctes, chacune repérable d'un coup d'œil :

• Résumé — la synthèse automatique de ce qui s'est dit.
• Actions — les actions à suivre repérées dans la réunion.
• Participants — qui a rejoint, et le pic de participants.
• Enregistrements — les enregistrements disponibles.
• Chat — les messages échangés pendant la réunion.
• Transcription — le texte de ce qui a été dit.

En tête, trois chiffres résument la réunion : Durée, Pic de participants et nombre d'Actions. La durée s'affiche à l'échelle qui convient — secondes, minutes, heures ou jours — et non plus toujours en minutes.

Comment replier les sections d'un compte rendu trop long ? #

Dans le compte rendu d'une visioconférence, chaque section se replie d'un clic sur son en-tête. Le nombre d'éléments qu'elle contient reste affiché même repliée : vous savez ce que vous cachez.

• Les boutons Tout déplier et Tout replier agissent sur l'ensemble des sections.
• L'état que vous choisissez est mémorisé d'une visio à l'autre : si vous repliez toujours la transcription, elle restera repliée la prochaine fois.
• La liste des participants de l'onglet Résumé se replie de la même façon, en gardant son nombre visible.

Qu'est-ce que le résumé automatique et les actions à suivre ? #

Après une réunion vidéo, Sphère produit un Résumé automatique de ce qui s'est dit, et en extrait des Actions à suivre : les engagements et les tâches repérés dans la conversation.

Chaque action affiche son intitulé et, s'il y en a une, son échéance (sinon Sans échéance). Un bouton Créer la tâche la transforme en tâche réelle, en un clic :

1. Ouvrez le compte rendu de la visioconférence, section Actions à suivre.
2. Repérez l'action à suivre.
3. Cliquez sur Créer la tâche ; le bouton passe à Création…, puis la mention Tâche créée s'affiche.
4. Cliquez sur Ouvrir la tâche pour la compléter (responsable, échéance, priorité).

Une action déjà convertie affiche Tâche déjà créée : pas de doublon possible.

Le compte rendu n'affiche aucun résumé : est-ce normal ? #

Cela dépend du message affiché dans le compte rendu de la visioconférence :

• Résumé automatique en cours… : la synthèse est en train d'être produite, revenez dans quelques instants.
• Pas de résumé automatique — l'assistant IA n'est pas activé : la fonction n'est pas ouverte dans votre organisation. Les statistiques et les ressources de la réunion restent disponibles.
• Aucune action identifiée : la réunion a bien été résumée, mais aucune action à suivre n'en est ressortie. Le résumé reste consultable au-dessus.
• Aucune transcription — activez la transcription avant de démarrer pour obtenir le texte de la réunion : sans transcription, il n'y a pas de matière pour produire un résumé.

Comment retrouver le récap d'une réunion depuis le chat ? #

Quand une réunion vidéo se termine, une carte de récap est publiée dans la conversation liée. Elle donne en un coup d'œil :

• le titre de la réunion et la mention Terminée ;
• la durée, le nombre de participants et le nombre d'actions ;
• un extrait du résumé automatique ;
• une action à suivre convertible en tâche directement depuis la carte ;
• un raccourci vers la transcription ;
• un bouton Voir le récap et un bouton Replay.

Le bouton Replay ouvre l'enregistrement quand il existe. S'il n'est pas encore prêt, il reste visible mais désactivé, avec la mention Replay indisponible — l'enregistrement n'est pas encore disponible : il n'est jamais caché, vous savez donc qu'il y a quelque chose à attendre.

Où voir le résumé pendant que la réunion est encore en cours ? #

Pendant une visioconférence, ouvrez le panneau Notes de la salle : il affiche, en lecture, le Résumé de la réunion et les actions à suivre déjà repérées. Vous suivez ainsi la synthèse sans quitter la réunion.

Le volet de détail de la visioconférence affiche lui aussi ce récap — résumé automatique et actions à suivre — dès qu'il est disponible.

Que se passe-t-il si j'ouvre « Voir le récap » sur une activité sans réunion vidéo ? #

La page affiche Aucun récap disponible — cette activité n'a pas de visioconférence associée. C'est le cas des activités ordinaires (tâche, appel, relance) : seules les activités de type réunion vidéo produisent un compte rendu.

Comment partager un compte rendu ? #

Sur la page Voir le récap d'une visioconférence, le bouton Copier le lien met l'adresse de la page dans votre presse-papiers (message Lien copié). Collez-la dans un message ou un e-mail pour l'envoyer à quelqu'un ; la personne devra avoir accès à la réunion pour l'ouvrir.

Un bouton Retour à l'activité vous ramène à la fiche d'origine.

Le compte rendu est en cours de chargement #

Les onglets Résumé, Compte-rendu et Chronologie d'une visioconférence affichent des blocs gris pendant leur chargement, puis un message clair quand il n'y a réellement rien à montrer. Une zone vide ne veut donc plus dire « erreur » : lisez le message affiché avant de conclure.