Sphere Visio — retrouver, rechercher et trier ses visios

Où retrouver la liste de mes réunions vidéo ? #

Dans Sphère, la page Sphere Visio rassemble toutes vos réunions vidéo au même endroit, avec le sous-titre « Démarrez ou planifiez une visioconférence ». La liste est organisée en deux volets :

• En cours : les réunions actuellement en direct ou en attente de démarrage, que vous pouvez rejoindre tout de suite.
• Passées : l'historique de vos réunions terminées, avec leur compte-rendu, leurs enregistrements et leur transcription (voir Sphere Visio — enregistrement, sous-titres et transcription).

Si vous n'avez encore aucune réunion, un message « Aucune visioconférence pour le moment » vous invite à en démarrer une ou à en planifier une.

Comment rechercher une visio dans la liste ? #

Dans la page Sphere Visio, une barre de recherche (« Rechercher une visio… ») vous permet de retrouver rapidement une réunion parmi beaucoup d'autres :

1. Cliquez dans le champ de recherche, en haut de la liste.
2. Tapez quelques mots du titre de la réunion (ou le nom d'un participant).
3. La liste se filtre au fur et à mesure de votre saisie.

Si aucune réunion ne correspond, un message « Aucune visioconférence ne correspond au filtre sélectionné » s'affiche : effacez votre recherche pour revoir toute la liste.

Comment trier la liste des visios ? #

Dans la page Sphere Visio, un menu Trier vous laisse choisir l'ordre d'affichage des réunions :

• Par défaut : l'ordre proposé automatiquement.
• Plus récentes : les réunions les plus récentes en premier.
• Plus anciennes : les plus anciennes en premier.
• Titre (A→Z) : par ordre alphabétique du titre.
• Plus de participants : les réunions qui ont réuni le plus de monde en premier.

Le tri se combine avec la recherche : vous pouvez d'abord filtrer, puis ordonner le résultat.

Où voir les statistiques de mes visios ? #

Dans la page Sphere Visio, des cartes de statistiques résument votre activité de visioconférence. Elles sont affichées en tête de la liste, au-dessus de la barre de recherche, pour être visibles d'un coup d'œil dès l'ouverture de la page. Pour les statistiques détaillées d'une réunion précise (temps de présence de chaque participant), ouvrez son compte-rendu depuis l'onglet Passées (voir Sphere Visio — enregistrement, sous-titres et transcription).

Comment copier le lien d'une visio en un clic ? #

Dans la liste des réunions vidéo, chaque visio dispose d'un bouton « Copier le lien » directement accessible, sans avoir à ouvrir la réunion :

1. Repérez la réunion voulue dans la liste.
2. Cliquez sur Copier le lien.
3. Un message « Lien copié » confirme que le lien est dans votre presse-papiers ; collez-le dans un message, un e-mail ou un agenda pour le partager.

💡 C'est le moyen le plus rapide de renvoyer le lien d'accès à quelqu'un. Vous pouvez aussi partager le lien depuis l'entrée Inviter à l'intérieur de la réunion (voir Sphere Visio — créer, inviter, rejoindre et salle d'attente).

Qui voit l'espace de travail ou l'organisation d'origine d'une visio ? #

En temps normal, la liste des réunions vidéo ne montre pas l'origine d'une visio (l'espace de travail ou l'organisation dans lequel elle a été créée) : cette information n'a pas d'intérêt pour l'usage courant. Elle n'apparaît que pour les administrateurs en mode supervision, qui ont besoin de suivre l'ensemble des réunions. Si vous êtes un utilisateur ordinaire, vous ne voyez que vos propres réunions, sans ce détail.