Sphere Visio — retrouver, rechercher et trier ses visios

Où retrouver la liste de mes réunions vidéo ? #

Dans Sphère, la page Sphere Visio rassemble toutes vos réunions vidéo au même endroit, avec le sous-titre « Démarrez ou planifiez une visioconférence ». Elle se navigue par trois onglets :

• Aujourd'hui : ce qui se passe ou se passera dans la journée, en sections — En direct & en attente, Planifiées aujourd'hui, Clôturées aujourd'hui.
• À venir : les réunions planifiées pour les jours suivants.
• Passées : l'historique de vos réunions terminées, avec leur compte rendu, leurs enregistrements et leur transcription (voir Sphere Visio — enregistrement et transcription d'une réunion).

Si vous n'avez encore aucune réunion, un message « Aucune visioconférence pour le moment » vous invite à Démarrer maintenant ou à en planifier une.

Comment repérer tout de suite une réunion en cours ? #

Quand une visioconférence qui vous concerne tourne, un bandeau s'affiche en haut de la page Sphere Visio. Il donne, en une ligne : le nom de la réunion, les participants réellement présents (« X en ligne sur Y »), la durée écoulée et un bouton Rejoindre.

En parallèle, l'icône Visio du menu latéral s'allume en vert tant que vous n'avez pas rejoint. Voir Sphere Visio — rappels de réunion et notifications.

Comment rechercher une visio dans la liste ? #

Dans la page Sphere Visio, une barre de recherche (« Rechercher une visio… ») vous permet de retrouver rapidement une réunion parmi beaucoup d'autres :

1. Cliquez dans le champ de recherche, en haut de la liste.
2. Tapez quelques mots du titre de la réunion (ou le nom d'un participant).
3. La liste se filtre au fur et à mesure de votre saisie.

Si aucune réunion ne correspond, un message « Aucune visio ne correspond à votre recherche » s'affiche : effacez votre recherche (bouton Effacer la recherche) pour revoir toute la liste.

Comment trier la liste des visios ? #

Dans la page Sphere Visio, un menu Trier vous laisse choisir l'ordre d'affichage des réunions :

• Par défaut : l'ordre proposé automatiquement.
• Plus récentes : les réunions les plus récentes en premier.
• Plus anciennes : les plus anciennes en premier.
• Titre (A→Z) : par ordre alphabétique du titre.
• Plus de participants : les réunions qui ont réuni le plus de monde en premier.

Le tri se combine avec la recherche : vous pouvez d'abord filtrer, puis ordonner le résultat. Dans l'onglet Passées, les réunions sont par défaut classées de la plus récemment terminée à la plus ancienne.

Comment filtrer finement la liste des visioconférences ? #

Le bouton Filtre avancé ouvre un panneau Filtres avancés qui combine plusieurs critères :

• Utilisateurs — une ou plusieurs personnes précises.
• Rôle — organisateur, modérateur, participant.
• Statut — planifiée, en cours, terminée, annulée.
• Dates — une période, avec un bouton Effacer les dates.

Les filtres actifs s'affichent en pastilles au-dessus de la liste (Statut, Utilisateur, Rôle, Dates) ; chacune se retire d'un clic, et Réinitialiser les enlève toutes. Le nombre de Résultats est affiché en direct, et vos réglages sont automatiquement enregistrés d'une visite à l'autre.

💡 En vue Calendrier, le filtre de dates est désactivé — la grille affiche déjà une période — mais votre sélection est conservée pour la vue Liste. Voir Sphere Visio — vues Liste, Grille et Calendrier des visioconférences.

Où voir les statistiques de mes visios ? #

Dans la page Sphere Visio, des cartes de statistiques résument votre activité de visioconférence, affichées en tête de la liste, au-dessus de la barre de recherche :

• En cours — les réunions qui tournent en ce moment.
• Participants actifs — les personnes connectées à l'instant.
• Aujourd'hui — les réunions de la journée.
• Cette semaine — les réunions des sept derniers jours.

La carte Cette semaine indique en plus la variation par rapport aux sept jours précédents (par exemple +18 %, −12 % ou stable), avec le détail au survol : « Visios tenues : X sur les 7 derniers jours, contre Y sur les 7 jours précédents. » Quand l'historique chargé ne couvre pas la période de comparaison, la carte reste muette plutôt que d'afficher une tendance fausse.

Ces compteurs n'affichent plus « 0 » tant que les données ne sont pas chargées : un zéro affiché est un vrai zéro.

Pour les statistiques détaillées d'une réunion précise (temps de présence de chaque participant), ouvrez son compte-rendu depuis l'onglet Passées (voir Sphere Visio — enregistrement et transcription d'une réunion).

Comment copier le lien d'une visio en un clic ? #

Dans la liste des réunions vidéo, chaque visio dispose d'un bouton « Copier le lien » directement accessible, sans avoir à ouvrir la réunion :

1. Repérez la réunion voulue dans la liste.
2. Cliquez sur Copier le lien.
3. Un message « Lien copié » confirme que le lien est dans votre presse-papiers ; collez-le dans un message, un e-mail ou un agenda pour le partager.

💡 C'est le moyen le plus rapide de renvoyer le lien d'accès à quelqu'un. Vous pouvez aussi partager le lien depuis l'entrée Inviter à l'intérieur de la réunion (voir Sphere Visio — créer, inviter, rejoindre et salle d'attente).

Comment ouvrir le détail d'une réunion depuis la liste ? #

Cliquez sur la ligne de la réunion : un panneau de détail s'ouvre sur la droite. Il présente cinq onglets — Résumé, Compte-rendu, Participation, Chronologie et Notes — et un bouton d'en-tête Agrandir / Réduire pour lui donner plus de place, notamment quand vous lisez un compte rendu.

Le panneau s'ouvre suffisamment large pour que ses onglets respirent, s'élargit encore pendant l'édition d'une note liée, et passe en pleine largeur une fois agrandi.

Qui voit l'espace de travail ou l'organisation d'origine d'une visio ? #

En temps normal, la liste des réunions vidéo ne montre pas l'origine d'une visio (l'espace de travail ou l'organisation dans lequel elle a été créée) : cette information n'a pas d'intérêt pour l'usage courant. Elle n'apparaît que pour les administrateurs en mode supervision, qui ont besoin de suivre l'ensemble des réunions.

Un administrateur bascule entre Mes visios et Toutes (admin). Un bandeau Mode supervision l'accompagne : « En tant qu'administrateur, vous visualisez toutes les visioconférences de la sphère. Vous n'héritez d'aucune action sur les visios des autres. » Chaque réunion qui n'est pas la sienne porte alors le badge Supervision.

Si vous êtes un utilisateur ordinaire, vous ne voyez que vos propres réunions, sans ce détail.