Sphère·Documentation

Comment faire

Explorer le détail d'un indicateur et exporter un rapport

Les chiffres des tableaux de bord ne sont pas figés : vous pouvez cliquer sur un indicateur pour voir la liste détaillée qui le compose, puis exporter cette liste.

Comment voir le détail d'un indicateur ? #

  1. Sur un tableau de bord, repérez une carte cliquable (par exemple « Appels manqués » ou « Conversations »).
  2. Cliquez sur la carte, ou sur un lien Voir détails.
  3. Une page de détail s'ouvre avec la liste des éléments concernés (appels, conversations, e-mails, réunions…), sur la période choisie.
  4. La liste se charge par pages ; utilisez Charger plus pour afficher la suite.

💡 Le détail garde la période et le périmètre du tableau de bord d'origine. Vous voyez donc exactement les éléments qui composent le chiffre affiché.

Comment affiner la liste de détail ? #

Sur la page de détail, vous pouvez ajouter des filtres propres au domaine :

  1. Cliquez sur Ajouter un filtre.
  2. Choisissez un filtre (canal, statut, agent, type…) puis sa valeur.
  3. La liste se met à jour. Les filtres actifs apparaissent en étiquettes ; retirez-en un avec sa croix.

Si la liste affiche « Aucun résultat pour ces filtres », élargissez la période ou retirez un filtre.

Que faire si un indicateur n'est pas cliquable ? #

Certains indicateurs sont uniquement informatifs et n'ouvrent pas de détail. Si vous cliquez et voyez un message « KPI inconnu », c'est que cette combinaison n'a pas de page de détail : revenez au tableau de bord et choisissez un autre indicateur.

Comment exporter un rapport au format CSV ? #

Les listes de détail peuvent être exportées pour être ouvertes dans un tableur (Excel, LibreOffice, Google Sheets).

  1. Ouvrez la page de détail d'un indicateur (voir plus haut).
  2. Réglez la période et les filtres voulus : l'export reprend exactement la liste affichée.
  3. Cliquez sur Exporter CSV.
  4. Le fichier se prépare, puis se télécharge sur votre appareil.

Le fichier CSV contient les mêmes colonnes que la liste à l'écran et s'ouvre directement dans un tableur.

L'export contient-il toutes les lignes ? #

L'export reprend toutes les lignes correspondant à votre période et à vos filtres, dans la limite d'un plafond fixé par l'organisation pour les très grandes listes. Si la liste est très volumineuse, l'export peut être tronqué au-delà de ce plafond : affinez alors la période ou les filtres pour obtenir un extrait complet et plus ciblé.

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