Partager une statistique avec ses collègues

Une statistique est-elle visible par tout le monde ? #

Non. Chaque statistique enregistrée porte une visibilité :

• Privée — visible uniquement par vous. Vous seul pouvez la voir et la modifier. C'est le réglage par défaut.
• Partagée — visible par les utilisateurs autorisés que vous sélectionnez, et par eux seuls.

La visibilité se choisit au moment de l'enregistrement, et se change ensuite à tout moment. Le Centre des statistiques permet de filtrer la liste sur Privées ou Partagées.

Comment partager une statistique avec quelqu'un ? #

Le partage se règle depuis la statistique elle-même :

1. Ouvrez le Centre des statistiques, ou la page de la statistique.
2. Ouvrez le menu d'actions (les trois points), puis Partager — ou Gérer le partage.
3. Dans Ajouter des utilisateurs, cherchez la personne par son nom.
4. Choisissez son niveau d'accès :
   • Vue uniquement — elle peut consulter et charger la statistique, sans la modifier.
   • Éditeur — elle peut modifier sa configuration.
5. Enregistrez.

Le bloc Personnes ayant accès récapitule qui peut ouvrir la statistique et avec quel niveau.

Comment retirer l'accès d'une personne ? #

Dans la fenêtre Gérer le partage d'une statistique, chaque personne ayant accès porte une action Retirer l'accès. L'accès est révoqué immédiatement.

La personne concernée verra, si elle rouvre le lien de la statistique, le message « Vous n'avez plus accès à cette statistique — Son propriétaire a retiré votre accès. »

Pourquoi un avertissement « Ne pourra pas ouvrir cette statistique » s'affiche-t-il ? #

Au moment de partager une statistique, un avertissement peut signaler qu'une des personnes choisies ne pourra pas l'ouvrir, avec une pastille sur son nom.

La raison : les statistiques avancées vivent dans le tableau de bord d'encadrement, réservé aux administrateurs de l'organisation. Partager avec une personne qui n'a pas ce rôle enregistre bien le partage, mais elle n'y accédera pas tant que son rôle n'aura pas changé.

L'avertissement apparaît avant l'enregistrement, pour que vous puissiez corriger le tir : soit choisir quelqu'un d'autre, soit demander à un administrateur de faire évoluer le rôle de la personne.

Puis-je simplement envoyer un lien vers ma statistique ? #

Oui. Chaque statistique enregistrée possède sa propre adresse : ouvrez-la depuis le Centre des statistiques et copiez l'adresse affichée par le navigateur.

Attention toutefois : le lien ne donne aucun droit par lui-même. La personne doit déjà avoir accès à la statistique (partage + rôle suffisant) pour l'ouvrir. Sinon, elle verra le message d'accès refusé.

Le lien du Centre des statistiques lui-même conserve aussi la période, le filtre global et la comparaison de périodes : c'est le moyen d'envoyer à un collègue exactement le tableau de bord que vous regardez.

Que peut faire une personne à qui la statistique est partagée en lecture seule ? #

Une personne ayant l'accès Vue uniquement peut :

• ouvrir la statistique et consulter son résultat ;
• la charger dans le constructeur pour la regarder, sans enregistrer ses changements ;
• exporter ce qu'elle voit.

En revanche, elle ne peut ni modifier la configuration enregistrée, ni supprimer la statistique. Elle ne peut pas non plus s'en servir pour un rapport planifié : la statistique porte alors la mention « Lecture seule — non planifiable ». Pour cela, il faut lui donner le rôle Éditeur, ou qu'elle en fasse une copie avec Dupliquer.

Enfin, une suppression groupée dans le Centre des statistiques ne touche jamais les statistiques que d'autres personnes vous ont partagées : elles sont écartées de la sélection, avec un message qui le précise.