Espaces de travail et groupes

Qu'est-ce qu'un espace de travail ? #

Un espace de travail regroupe des membres et le contenu qu'ils partagent (conversations, fichiers, activités…). Chaque membre y possède un rôle qui définit ce qu'il peut faire : lecteur (consulter), éditeur (modifier) ou propriétaire (gérer les membres et les réglages de l'espace). Un même membre peut appartenir à plusieurs espaces de travail avec des rôles différents. Ces rôles d'espace de travail sont indépendants du fait d'être administrateur de l'organisation.

Comment ajouter un membre à un espace de travail et lui donner un rôle ? #

1. Ouvrez l'espace de travail concerné (ou sa page de gestion depuis l'Administration).
2. Choisissez Ajouter un membre et sélectionnez la personne.
3. Attribuez-lui un rôle : lecteur, éditeur ou propriétaire.
4. Validez. La personne accède à l'espace de travail avec les droits correspondants.

💡 Choisissez le rôle le plus restrictif qui suffit au besoin de la personne, puis élargissez si nécessaire.

À quoi servent les groupes ? #

Un groupe rassemble plusieurs membres sous un même nom (par exemple « Support », « Ventes »). Les groupes facilitent l'organisation et la gestion des accès : au lieu de traiter chaque personne individuellement, vous agissez sur le groupe entier. Un membre peut appartenir à plusieurs groupes.

Comment créer un groupe et y ajouter des membres ? #

1. Ouvrez Administration → Groupes.
2. Choisissez Créer un groupe et donnez-lui un nom.
3. Ouvrez le groupe, puis Ajouter des membres et sélectionnez les personnes voulues.
4. Enregistrez. Vous pouvez à tout moment ajouter ou retirer des membres du groupe.

Peut-on distinguer des équipes et des départements ? #

Oui. Un groupe peut être qualifié comme équipe ou département pour refléter la structure de votre organisation. Cela vous permet de filtrer et de retrouver rapidement les groupes par type dans Administration → Groupes. Créez le groupe comme d'habitude, puis choisissez son type (standard, équipe ou département).

Qu'est-ce que l'organigramme des unités ? #

Dans Administration → Organisation, l'organigramme représente la structure de votre organisation en unités organisationnelles (par exemple une direction et ses services). Chaque unité peut contenir des sous-unités, des membres directs et des groupes. Vous basculez entre la vue organigramme, la vue arborescence et la vue groupes selon ce que vous voulez consulter. Choisissez Nouvelle unité pour en créer une, et Ajouter une sous-unité pour l'imbriquer sous une autre. Une unité ne peut être supprimée que si elle est vide (aucune sous-unité ni membre).

Comment naviguer dans un grand organigramme ? #

Quand la structure est vaste, plusieurs outils facilitent la lecture de l'organigramme :

• Zoom avant et zoom arrière pour agrandir ou réduire l'affichage.
• Glisser le fond pour vous déplacer dans l'organigramme.
• Une minimap (petite carte d'ensemble) pour vous repérer.
• Ajuster à l'écran pour recadrer automatiquement toute la structure.
• Réduire ou développer la sous-arborescence d'une unité pour masquer ou afficher ses branches.

L'organigramme se réajuste à la taille de votre écran pour rester lisible.

Voir et redimensionner les détails d'une unité ou d'un groupe #

Quand vous cliquez une unité ou un groupe dans l'organisation, un panneau de détail s'ouvre sur le côté, sans quitter la page. Vous y consultez ses informations (nom, description, membres, rôles associés) et vous agissez dessus directement.

Ce panneau garde une largeur fixe pour ne pas gêner la lecture de l'organigramme, mais vous pouvez ajuster sa largeur par glisser-déposer en tirant sur son bord, comme la liste des conversations du chat. L'organigramme se réajuste alors à l'espace restant.

Où voir la place d'un membre dans l'organigramme ? #

La fiche d'un membre (dans Administration → Membres) affiche sa position dans la structure : son unité et son groupe (ou « Non affecté » s'il n'en a pas). Un bouton Organigramme ouvre directement l'organigramme centré sur cette personne, sur son unité et son groupe, pour la situer d'un coup d'œil ou modifier son rattachement.